Работник приходит на смену, а станок не запускается. В офисе ситуация похожая: система недоступна, задачи встали, и продолжить работу пока нельзя. Возникает логичный вопрос — что теперь с зарплатой и нужно ли оставаться на рабочем месте?
В трудовом праве для таких случаев существует «простой на работе». Однако назвать простоем можно не любую паузу: нужно установить причину остановки и понять, кто за нее отвечает.
Простой — это не отпуск и не дополнительный выходной. Пока он действует, трудовые отношения продолжаются, а порядок оплаты зависит от причины остановки.
Поэтому сегодня разберем, что считается простоем, как его оформляют и оплачивают. Кроме того, посмотрим, можно ли не выходить на работу и сколько может длиться такой период.
О понятии
Итак, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Он может затронуть одного сотрудника, группу работников, подразделение или всю организацию.
Вместе с тем трудовой договор продолжает действовать. То есть сотрудник остается в штате, а после устранения причины возвращается к своей работе.
Обращаясь к первоисточнику, определение простоя закреплено в части 3 статьи 72.2 ТК РФ. Закон называет экономические, технологические, технические и организационные причины. Правила оплаты, в свою очередь, установлены статьей 157 ТК РФ.
Однако в кодексе нет перечня всех событий, которые считаются простоем. Поэтому в каждом случае оценивают, что именно остановило работу и почему сотрудник не может выполнять свою трудовую функцию.
Пример ситуации
Допустим, на производстве остановилась линия, без которой оператор не может выполнять работу. Если до ремонта оборудования продолжить процесс невозможно, у работодателя появляется основание оформить простой. Но далее нужно установить, почему произошла остановка: от этого будет зависеть оплата.
Кто может быть виноват в простое
Статья 157 ТК РФ связывает размер выплаты с тем, кто отвечает за остановку работы. Ну а в зависимости от обстоятельств возможны три ситуации:
- вина работодателя — простой связан с обстоятельствами, за которые отвечает организация;
- действия работника — остановка произошла из-за виновных действий или бездействия конкретного сотрудника;
- независимые обстоятельства — причина возникла без вины работодателя и работника.
Однако сама причина остановки еще не всегда показывает виновника. Например, поломка оборудования может произойти из-за ненадлежащего обслуживания, внезапной аварии или действий сотрудника. Поэтому обстоятельства нужно установить и зафиксировать, а не просто выбрать формулировку для приказа.
Кстати, на нашем сайте отдельно разобраны простой по вине работодателя, простой по вине работника и простой по причинам, не зависящим от сторон.
Как оформляют простой
Специальной унифицированной формы приказа ТК РФ не устанавливает. Однако основания простоя нужно зафиксировать документально. В руководстве Роструда, утвержденном приказом от 11 ноября 2022 года № 253, предусмотрено оформление приказа и ознакомление с ним работников.
В частности, в приказе указывают причину и виновников простоя, время его начала и окончания, работников, которых он касается, размер оплаты и место нахождения сотрудников.
Если разложить оформление по шагам, порядок выглядит так:
- Фиксируем обстоятельства и устанавливаем причину остановки.
- Определяем работников, которых касается простой, издаем приказ и знакомим их с документом. Для простоя по вине работодателя можно использовать наш образец приказа.
- Отражаем период в табеле учета рабочего времени и рассчитываем оплату.
Кроме того, о простое нужно сообщить государственной службе занятости. По части 5 статьи 53 Закона № 565-ФЗ на это отводится три рабочих дня после принятия решения. Сведения передают по форме № 3, утвержденной приказом Минтруда России № 195н.
Кстати, обязанность есть и у работника. Если продолжать работу невозможно из-за поломки оборудования или другой подобной причины, статья 157 ТК РФ требует сообщить об этом непосредственному руководителю либо иному представителю работодателя.
Нужно ли находиться на работе во время простоя
Однако простой не относится ко времени отдыха. Поэтому сотрудник должен находиться на рабочем месте, если приказом не предусмотрена возможность отсутствовать. Такое правило приведено в упомянутом выше руководстве Роструда.
В таком случае этот вопрос лучше сразу урегулировать в приказе. Если работодатель разрешил не приходить в период простоя, сотрудник действует по этому условию документа.
Самостоятельно решать «работы нет — значит можно не выходить» не стоит. Простой и разрешение отсутствовать на рабочем месте — разные вещи.
Как оплачивается простой
Теперь к размеру выплаты. Статья 157 ТК РФ устанавливает три правила, и здесь важно не перепутать базу для расчета.
| Причина простоя | Минимальная оплата |
|---|---|
| Вина работодателя | Не менее 2/3 средней заработной платы работника. |
| Причины не зависят от сторон | Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. |
| Вина работника | Время простоя не оплачивается. |
То есть одинаковая доля в первых двух случаях не означает одинаковый расчет. Если виноват работодатель, берут среднюю заработную плату. А когда причина не зависит от обеих сторон, расчет идет от тарифной ставки или оклада.
Пример расчета
Допустим, средний дневной заработок сотрудника составляет 3 600 рублей, а простой по вине работодателя занял четыре рабочих дня. Минимальная выплата будет равна 3 600 × 2/3 × 4 = 9 600 рублей.
Кроме того, средний заработок рассчитывают по действующим общим правилам. С 1 сентября 2025 года они установлены Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Сумму также можно проверить с помощью нашего калькулятора оплаты простоя.
Можно ли отправить работника в отпуск за свой счет
Нет, заменить простой неоплачиваемым отпуском по решению работодателя нельзя. Это разные режимы.
По части 1 статьи 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по письменному заявлению работника. Поэтому отсутствие заказов, поломка оборудования или другая причина простоя сами по себе не позволяют требовать такое заявление.
Кстати, подробнее этот режим мы разобрали в материале об отпуске без сохранения заработной платы.
Сколько может длиться простой
Общего предельного срока в ТК РФ нет. Поэтому простой может занять несколько часов, дней или более продолжительный период, если основание сохраняется.
Однако простой должен оставаться временной мерой. В руководстве Роструда указано, что объявить постоянный простой на неопределенный срок нельзя.
Вместе с тем установленный период можно продлить, если причина остановки не устранена.
Кроме того, вместо ожидания работника можно временно перевести на другую работу. Однако без согласия такой перевод допускается только в специальных случаях части 3 статьи 72.2 ТК РФ: простой должен быть вызван перечисленными там чрезвычайными обстоятельствами. Срок перевода ограничен одним месяцем, а для работы более низкой квалификации потребуется письменное согласие сотрудника.
Кстати, общие правила временного перевода мы подробно разобрали в отдельном материале.
Что проверить работнику при простое
Если работу остановили, лучше не ограничиваться устной фразой руководителя. Проверяем ситуацию последовательно:
- Знакомимся с приказом и выясняем причину простоя.
- Смотрим, нужно ли находиться на рабочем месте.
- Проверяем основание оплаты и сопоставляем его с причиной остановки.
- Если с причиной или выплатой не согласны, запрашиваем документы и разъяснения у работодателя.
В итоге от причины простоя зависит размер оплаты, а приказ показывает, какой режим действует для сотрудника до возобновления работы.