О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Статья 168.1 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

189

Статья 168.1 ТК посвящена разъяснению нюансов возмещения нанимателем издержек, обусловленных служебными поездками, тем сотрудникам, основная деятельность которых имеет характер разъездов. Для этих категорий сотрудников приведены разновидности этого возмещения и указания, какие документы прописывают её величину и порядок выплат.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 168.1 ТК РФ

Содержание статьи 168.1 ТК

В её начале указано, что на нанимателе лежит обязанность компенсировать определённым категориям сотрудников их издержки, обусловленные служебными поездками. Статья перечисляет четыре подобные категории сотрудников, основная трудовая деятельность которых имеет:

  • разъездной формат;
  • экспедиционный характер;
  • осуществляется в пути;
  • проходит в полевых условиях.

Для сотрудников, попадающих в эти группы, наниматель компенсирует следующие расходы, которые они произвели в служебных поездках:

  • проездные издержки;
  • затраты на наём жилого помещения;
  • затраты вспомогательного характера, обусловленные проживанием вне места своей постоянной дислокации (суточные, полевое довольствие);
  • другие затраты, осуществлённые сотрудниками с разрешения нанимателя или с его ведома.

Подчёркнуто, что характеристики компенсации вышеперечисленных расходов прописываются в следующих документах:

  • колдоговор;
  • соглашение;
  • нормативные акты нанимателя;
  • трудовой договор.

Все перечисленные документы, за исключением трудового договора, также устанавливают характеристики сотрудников, попадающих в перечисленные категории.

Рассмотренная статья, как видно из её положений, посвящена особым категориям сотрудников, основные должностные функции которых как раз осуществляются в ходе их поездок. Это необходимо, поскольку к этим категориям не полностью применимы положения о командировках, разобранные в предыдущей статье 168.

Основные вопросы по трактовке положений статьи 168.1 ТК

Что означает понятие полевого довольствия, о котором упомянуто в этой статье?

Под ним понимаются денежные выплаты сотрудникам, основная рабочая деятельность которых протекает в поле или экспедиции. Их примерами являются геологи, картографы, археологи и т.д. Объём этого довольствия обычно рассчитывается на базе суточных выплат. Важные для нанимателя налоговые нюансы по этим платежам разобраны Минфином в письме №03-04-06/52242 от 25.07.18.

Также нужно подчеркнуть, что полевое довольствие не заменяет суточные, а дополняет их.

Что означает разъездной характер трудовой деятельности сотрудника?

В актуальном законодательстве не содержится полноценного определения этого термина. На практике к ней относится та трудовая деятельность, которую сотрудник на постоянной основе выполняет вне места территориальной дислокации своего нанимателя. Её отличием, к примеру, от командировок выступает именно её постоянный, а не временный характер.

Учитывая требования ст. 57 ТК, данный характер работы заранее прописывается в трудовом договоре.

Особо нужно отметить, что подобная деятельность не считается командировкой, что и подчёркнуто в ст. 166 ТК. Даже выдача подобному сотруднику командировочного удостоверения не означает, что его поездки относятся к командировкам.

Перечень сотрудников, относящихся к рассматриваемой категории, обычно закрепляется в приложении к одной из разновидностей документов, упомянутых в ст. 168.1 ТК. Это необходимо, т.к. этот перечень может изменяться чаще, чем основной документ.

Что подразумевается в данной статье под другими затратами?

Пока их полноценное определение в законодательстве отсутствует. На практике их список документируется на базе соответствующих пунктов локального нормативного акта, созданного на основе соглашения нанимателя с представителями трудового коллектива. Их примерами являются расходы на наём такси, проживание в отеле, проездные билеты, предоставление сотрудникам питания, чистой питьевой воды и т.д. Необходимо отметить, что ключевой предпосылкой их учёта нанимателем с налоговой точки зрения является экономическая целесообразность этой категории затрат (ст. 252 НК).

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке