Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

568

Ст. 87 ТК отведена под описание порядка хранения и использования персональных данных сотрудников. Она имеет минимальный объём.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 87 ТК РФ

Положения ст. 87 ТК

В её единственном предложении говорится, что порядок хранения и использования персональных данных сотрудников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК и других общефедеральных законов.

Ст. 87 ТК, несмотря на свой минимальный объём, имеет важное значение: она прямо возлагает ответственность за разработку профильной документации, содержащей базовые принципы обработки персональных данных сотрудников, на работодателя. На практике для её грамотного использования нужно задействовать источники, о которых упоминается в её тексте.

Вопросы по ст. 87 ТК

Какие конкретно источники, содержащие требования по работе с персональными данными, имеет в виду эта статья?

В ТК вопросы, связанные с персональными данными служащих, рассмотрены в гл. 14:

  • ст. 86 – базовые принципы обращения с упомянутыми данными и их защиты;
  • ст. 87 – порядок хранения и использования этих сведений;
  • ст. 88 – ограничения на передачу персональных данных;
  • ст. 89 – права служащих в плане обращения с личными данными;
  • ст. 90 – ответственность за нарушения в сфере обращения с личными данными служащих.

Среди законов общефедерального уровня нужно в первую очередь упомянуть профильный ФЗ №152 от 27.07.06 – именно он является базовым источником по обращению с личными данными сотрудников.  В этом законе изложены следующие моменты, затрагивающие обращение с этой разновидностью информации:

  • условия их обработки;
  • понятие конфиденциальности применительно к упомянутым сведениям;
  • источники этих данных;
  • принципы работы с биометрическими данными;
  • госконтроль за корректностью обращения с личными данными и т.д.

Также упоминания о персональных данных различных групп сотрудников содержатся в отраслевых ФЗ. Примеры:

  • ст. 29 ФЗ №25 от 02.03.07 – в отношении муниципальных служащих;
  • ст. 39 ФЗ № 141 от 23.05.16 – в отношении пожарных;
  • ст. 39 ФЗ №342 от 30.11.11 – в отношении служащих МВД.

Эти источники регулируют политику обращения с личными данными лиц, задействованных в госсекторе.

Какие документы по обращению с личными данными подчинённых нужно иметь работодателю?

Конкретный перечень таких документов в текущем законодательстве отсутствует. Исходя из практики работодателям рекомендуется ориентироваться на следующий набор документов:

  • положение о персональных данных – играет базовую роль для любой организации в данной области;
  • документ о политике работодателя в плане обращения с личными данными подчинённых;
  • приказ о назначении лица, отвечающего за работу с персональными данными;
  • перечень персональных данных;
  • приказ о составе лиц, допущенных к ознакомлению с личными данными служащих;
  • документ об ответственности работников за нарушение правил конфиденциальности в плане обращения с личной информацией;
  • журнал учёта передачи данных третьим лицам (госструктуры и пр.).

Этот перечень является базовым – организации могут модернизировать его, исходя из своей структуры, численности персонала и других подобных моментов.

Для определения содержания и формата перечисленных документов рекомендуется ориентироваться на информацию от Роскомнадзора:

  • Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, выпущенные.
  • Письмо № 08-71063 от 19.10.21.

Также все эти документы должны соответствовать положениям профильного ФЗ №152 «О персональных данных» от 27.07.06.

Упомянутые документы не только помогают выполнить требования ст. 87 ТК, но и имеют профилактическое значение для предотвращения разбирательств с сотрудниками и контролирующими инстанциями в случае выявления нарушений, связанных с персональными данными.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке