Обособленные подразделения юридического лица сами юридическим лицом не являются, они действуют как часть фирмы в ее интересах. Закрытие такой структуры произвести несколько проще, чем закрыть организацию, при соблюдении определенного законодательно порядка действий. Рассмотрим его подробно.
Вопрос: Должна ли организация при закрытии обособленного подразделения и переводе всех работников в головную организацию выплатить работникам компенсацию за неиспользованный отпуск за период их работы в обособленном подразделении?
Посмотреть ответ
Ещё раз про обособленное подразделение
В законодательстве упомянуты три вида обособленных подразделений:
- филиалы;
- представительства;
- иные (отдельные стационарные рабочие места).
Это следует из ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ.
Вопрос: В какой момент следует издать приказ о закрытии обособленного подразделения, если его работники переведены в головной офис, но договор аренды помещения, в котором размещалось производство продукции обособленным подразделением, еще не расторгнут?
Посмотреть ответ
Филиалы и представительства различаются по своим функциям. Как следует из наименования, представительство представляет и защищает юридические интересы головной фирмы в каком-либо регионе. Задачи филиала шире: он не только представляет интересы, но и может осуществлять другие функции фирмы в регионе, где расположен, полностью или частично.
Такие подразделения должны располагаться по адресу, отличающемуся от адреса головной структуры, а также иметь стационарные (постоянные), созданные на срок более месяца, рабочие места. Понятие рабочего места можно вывести из ст. 209 ТК РФ. Это место, где сотрудник должен находиться или куда обязан прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей; которое контролируется работодателем.
Как заполнить и сдать декларацию по налогу на прибыль при закрытии обособленного подразделения?
Обособленные подразделения, если это филиал или представительство, указываются в ЕГРЮЛ. Приказом от 09/06/11 г. №ММВ-7-6/362@ ФНС утверждена форма №С-09-3-2, которая используется как уведомление (сообщение) при закрытии обособленного подразделения. В приложении №14 к приказу дается подробный порядок ее заполнения.
На заметку! Обособленные подразделения, не являясь самостоятельной юридической единицей, лишены и собственного имущества. Они наделяются активами, принадлежащими юридическому лицу – создателю.
Порядок закрытия: шаг за шагом
Теперь, уяснив основные понятия и моменты, касающиеся закрытия обособленных подразделений, перейдем к порядку необходимых действий. Отметим, что в действующем законодательстве такой порядок нигде не поименован. Он выработан практикой, с опорой на нормы закона.
Как составить и подать сообщение о закрытии обособленного подразделения организации?
Обособленное подразделение без признаков филиала или представительства закрыть проще всего.
Для этого:
- принимается решение о ликвидации (к примеру, в ООО это решение принимает общее собрание);
- дирекцией издается приказ о ликвидации;
- в течение 3-х дней после его издания в ФНС предоставляется заполненная форма №С-09-3-2.
Вопрос: Нужно ли при закрытии обособленного подразделения выплатить зарплату работникам на дату их перевода в головную организацию?
Посмотреть ответ
Инспекция обязана отсканировать данное заявление и передать копию в ИФНС того региона, где находилось представительство (письмо ФНС №МН-37-6/10623@ от 03/09/10 г.). Остается получить из ИФНС письмо о снятии с учета по ф. №1-5 Учет.
Если речь идет о филиале либо представительстве, после принятия решения и издания приказа о закрытии необходимо в трехдневный срок собрать пакет документации, направить в регистрирующую ФНС:
- уведомление по ф. Р13002;
- решение об изменении учредительной документации в части закрытия подразделения;
- текст изменения.
Кроме этого, в ИФНС по месту нахождения главной организации необходимо направить ф. С-09-3-2.
Далее чиновники фискальных органов взаимодействуют между собой:
- Регистрирующая ИФНС в 5-дневный срок после принятия пакета к рассмотрению внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ о прекращении работы подчиненной структуры, сформирует документ – лист ЕГРЮЛ, отражающий их, который можно получить в налоговой.
- Сведения об изменениях она направляет в ИФНС по месту расположения организации.
- Затем эти данные попадают уже в фискальный орган, на территории которого работал филиал (представительство). Может назначаться выездная проверка, после чего организации выдается письмо о снятии с учета по ф. №1-5 Учет.
Нюансы
Успешная ликвидация обособленного подразделения предполагает не только саму эту процедуру, но и соблюдение других, сопутствующих ей, правил. Перечислим основные:
- Если изменение в ЕГРЮЛ касается только закрытия подразделения, используют ф. Р13002 (а не ф. Р13001). Госпошлину в этом случае не платят.
- Перед закрытием необходимо сдать всю отчетность по филиалу и заплатить налоги, иначе закрытия не произойдет.
- Увольняемых работников необходимо предупредить за 2 месяца до закрытия, в письменной форме, под роспись. Если в той же местности есть другие обособленные подразделения фирмы, сотрудникам нужно предложить вакансии в них. Если это единственное подразделение в регионе, расчет с персоналом ведут так же, как при ликвидации организации. Если поблизости находится головная организация, персонал переводят на работу туда. В первую очередь это касается сотрудников, находящихся в декретном отпуске. Им должны быть предоставлены аналогичные должности.
- Если для единственного филиала, представительства применяется процедура ликвидации, о ней необходимо уведомить службу занятости.
Тезисно
- Закрытие обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, заключается в уведомлении ИФНС по ф. №С-09-3-2.
- Если нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, в регистрирующие органы направляют также ф. Р13002 вместе с текстом изменений и решением об изменениях.
- Фискальные органы зарегистрируют изменения в ЕГРЮЛ и зафиксируют факт закрытия подразделения.
- Необходимо помнить о своевременной сдаче отчетности и уплате налогов обособленного подразделения и строгом соблюдении норм ТК РФ в отношении увольняемых сотрудников.