Минфин напомнил, что в статье 252 НК РФ утверждается о удостоверении подлинными документами, оформленными по всем правилам, в соответствии с законодательством, всех расходов по налогу на прибыль.
Если работник, например, при поездке в командировку потерял билет, то что делать? Ведомство объясняет, что для налогового учета НК РФ не запрещает подтверждать затраты бумагами, косвенно удостоверяющими произведенные расходы. В описанной ситуации такими документами могут быть копия билета, дубликат, справка из транспортной организации со всеми подтверждающими реквизитами (письмо от 24.09.2019 г. №03-03-07/73284).
Министерство и до этого считало, что компании могут подтвердить факт перевозки любыми бумагами, удостоверяющими применение купленных билетов. Об этом говорится в письме от 18.06.2018 г. №03-03-07/41457.
В защиту данной возможности есть судебная практика. Потеря билета на поезд не отменяет у налогоплательщика права на учет командировочных затрат, если стоимость билета может быть подтверждена данными из транспортной организации.