Регулятор подготовил новые требования, которые предъявляются к общему собранию акционеров. Они существенно расширят права тех, кто владеет малым количеством акций, и уточнят алгоритм документооборота. Планируется, что корректировки заработают с 1 января 2027 года, задавая новые стандарты корпоративного управления для российских обществ.
Новые права акционеров и расширение доступа к заседаниям
Обычные и привилегированные владельцы ценных активов могут заседать на общих собраниях, даже если у них нет права на голос по некоторым вопросам. Для этого потребуется выписка из списка акционеров или по счету депо, но сформированная максимум за два дня до собрания. АО не обязано сообщать таким гражданам о том, что планируется встреча, или предоставлять им материалы, что требует от участников большей инициативности.
Процесс общения между участниками теперь регламентирован правилами:
- Акционеры могут направлять письменные запросы максимум за двое суток до назначенной встречи или интересоваться устно во время обсуждения.
- Представители и участники обязаны отвечать на вопросы устно, если устав не гласит иначе.
- Если ответа не поступило, то акционер вправе потребовать, чтобы сведения об этом запротоколировали.
- В перечне граждан необходимо уточнять данные об объеме акций на счетах неустановленных лиц и номинальных держателей, которые не предоставили информацию.
Отредактированный порядок защитит интересы участников и позволит им влиять на ход встречи, регистрируя нарушения коммуникации. Компании будут вынуждены тщательнее готовиться к общению, поскольку игнорирование может привести к документальным последствиям.
Участники вправе записывать звук, фотографировать и снимать видео по умолчанию. Исключение составляют случаи, когда это запрещено уставом или прочими ЛНА.
Сроки доставки корреспонденции и подтверждение корпоративных прав
Помимо прочего, поправки затронут дату поступления предложений через требования к доставке корреспонденции по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, уставе или на официальном ресурсе. При общении с номинальным держателем день получения отсчитывается регистратором электронного документа от акционера. Если же АО уклоняется от получения или ознакомления, документ все равно считается поступившим. Поэтому организация не сможет затягивать сроки, ссылаясь на отсутствие персонала.
Зафиксировать дату можно одним из способов:
- адресная доставка — ориентируйтесь на дату поступления письма по юридическому адресу;
- электронный канал — отслеживайте дату получения регистратором сообщения от номинального держателя;
- личное вручение — фиксируйте дату под роспись уполномоченного лица;
- уставной порядок — применяйте внутренние сроки, если они не противоречат общим требованиям.
К требованию обязательно прикладывайте оригинал или копию доверенности. Документы на иностранном языке примут лишь с апостилем и нотариально заверенным переводом.