Бизнесу станет проще заверять электронную документацию, поскольку власти унифицировали правила использования ЭЦП. Так получилось снизить затраты на интеграцию внутренних ИС с госорганами. Компании при этом смогут применять единую МЧД для всех видов взаимодействия. Рекомендуется заранее настроить системы для бесперебойного документооборота.
Что такое машиночитаемая доверенность?
Какие стандарты использования МЧД появились?
На Госуслугах утвердили единый формат МЧД, который станет стандартом для всех отраслей. Специализированные бланки упростят жизнь бизнесу, избавляя от необходимости создавать шаблоны для каждого ведомства.
При этом альтернативные цифровые доверенности в различных сферах надо будет использовать с учетом нюансов:
- на ведомственных платформах можно применять доверенности, созданные только для использования в этих структурах;
- для финансового сектора создаются специальные доверенности участников рынка, которые регистрируются на сайте ЦБ РФ;
- в нотариальном контуре документы, требующие нотариального удостоверения, публикуются на сайте ФНП.
Также обновили правила применения ЭЦП для предпринимателей. Если цифровой ключ сформирован, чтобы автоматически проверять подписи в ИС, то сертификат оформляется только на имя ИП без указания конкретного гражданина. В этом случае предприниматель должен издать локальный приказ и определить круг сотрудников, которые будут ответственными за автоматизированные операции. Если же представлять интересы предпринимателя будет «живой» человек, то документ потребуется подписывать КЭП с приложенной МЧД.
Цифровую доверенность можно сформировать на «Госуслугах», если для конкретного случая нет утвержденных бланков.
Как изменится процесс создания КЭП для участников финрынка?
Помимо прочего, теперь формировать и выдавать КЭП для компаний из финсектора будет специализированный УЦ от Центробанка РФ. Например, повторно идентифицировать получателя можно будет дистанционно, если у него уже есть действующий и верифицированный сертификат.
А чтобы обеспечить прозрачность работы цифрового контура, нужно учитывать, что полномочия владельцев и типы текущих ключей были отредактированы, поскольку автоматические системы могут использовать КЭП, не указывая ревизора. Однако для первичного учета инспекция запрещает использовать автоключи.
Владельцам КЭП доступна бесплатная информация обо всех выданных им сертификатах через Госуслуги в течение суток. А чтобы его получить, организации достаточно предъявить ИНН в аккредитованном УЦ. При этом статус корпоративных подписей требуется регулярно проверять и своевременно запрашивать выписки через Госуслуги.