Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Как оформить отсутствие мобилизованного на рабочем месте?

241

Отсутствие работника из-за ухода на службу по мобилизации нужно оформлять в соответствии с особым порядком. Кроме того, начальник отдела кадров должен запротоколировать даже отправку сотрудника на медосвидетельствование в военкомат, составив специальный приказ.

Повестка на службу в условиях частичной мобилизации, основанием которой служит президентский Указ № 647, приходит гражданам не только по месту жительства, но и на работу. В этом случае руководитель обязан создать условия, чтобы сотрудник своевременно явился в военкомат. Однако кадровый отдел должен правильно оформить отсутствие гражданина на рабочем месте.

Сразу отметим, что на основании п. 10 Постановления № 511 расторгать трудовой договор с мобилизованным запрещено. Вместо этого, сотрудничество приостанавливают на неопределенный срок. Также руководитель обязан зафиксировать за гражданином соцгарантии, которые включают сохранение рабочего стажа в период контрактной службы. А когда сотрудник вернется, то у него будет 3 свободных месяца, в течение которых работник сможет вернуться к деятельности.

Оформление приостановки трудового договора

При получении вызова в военный комиссариат, в том числе для медосмотра, работодатель должен сообщить об этом сотруднику. Последний обязан в специальном поле расписаться, что означает его ознакомление. Для сотрудника, передавшего эти сведения так же предназначена аналогичная строка.

Алгоритм оформления отсутствия сотрудника из-за ухода по частичной мобилизации происходит в 4 этапа:

  1. Создать приказ, в котором указать причиной повестку на службу. Кроме этого, необходимо уточнить ряд деталей. Например, что за мобилизованным сохранится должность, социальные гарантии, будет учитываться рабочий стаж, а также привилегии при сокращении штата. Однако эти пункты являются обязательными на законодательном уровне.
  2. Ознакомить сотрудника с приказом и попросить подписать. При отказе от подписания или отсутствии мобилизованного надо оформить акт об этом в произвольном виде.
  3. Выплатить гражданину зарплату за отработанный период и другие начисления, не дожидаясь календарного дня их выдачи. В качестве допвыплат предусмотрены премии, финподдержка, оплата питания и т.п.
  4. В табеле учета времени работы надо проставить соответствующие коды.

Отметим, в приказе необходимо уточнить дату начала и конца действия соглашения. Учитывая, что они неизвестны, период можно согласовать с работником или сделать его бессрочным. Формат документа имеет свободный вид. Для облегчения составления рекомендуем изучить образец.

Работодатель вправе принимать временных сотрудников на освободившуюся должность. Однако трудовое соглашение должно быть срочным с возможностью пролонгации.

Вызов в военкомат на медицинское освидетельствование

Если гражданин сначала отправится на оценку здоровья, то надо следовать алгоритму:

  1. Освободить для сотрудника необходимое количество часов или дней. Причем согласно п. 2 ст. 6 ФЗ № 53, средний доход за этот период продолжают учитывать. Однако действия необходимо зафиксировать в соответствующем приказе, который составляют в свободной форме по рекомендованному образцу.
  2. Уточнить в табеле учета периода работы промежуток времени, в который отсутствовал сотрудник. Для этого можно использовать как унифицированную кодировку на законодательных бланках, так и уникальную на собственных шаблонах, закрепленных в локальных актах.
  3. Вернуть затраты на начисление зарплаты из военкомата. Для этого в госорган надо отправить соответствующий запрос на официальном бланке предприятия. К документу приложить заверенные копии бумаг, подтверждающие расходы и уточнить реквизиты счета, куда необходимо перечислить средства.

Компенсировать деньги необязательно. Эта процедура на усмотрение руководства.

Как отчитаться о приостановке трудового договора в ПФР?

Так как официальное сотрудничество подразумевает уплату взносов в ПФР и ФСС, об уходе работника нужно сообщить в Пенсионный фонд. В 2022 году для этого необходимо направить в ведомство отчет по форме CЗВ-TД. А начиная с 2023 года, используют новый бланк ECФ-1.

Согласно п. 2 ст. 1 законопроекта № 101311-8, данные об отправке застрахованного гражданина необходимо направить на следующий день после оформления приостановки трудового контракта.

Также ПФР предложил дополнительную преференцию тем, кто уволился в период с 24 февраля по 21 сентября 2022 года, и заключил военный контракт в текущей ситуации. Эти граждане вправе восстановиться в должности на протяжении трех месяцев после возвращения со службы. А если это будет невозможно, то работодатель обязуется предоставить аналогичную должность или ту, которая подойдет по состоянию здоровья.


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке