Минфин в письме от 3 июля 2020 года №03-03-06/1/57735 объясняет особенности учета расходов для налога на прибыль при отмененной командировке.
Ведомство напоминает организациям, что исходя из п. 1 ст. 252 НК РФ расходами будут считаться только обоснованные и удостоверенные документально затраты, которые понесла компания. Затраты обоснованные — это те, которые оправданы экономически и оцениваются в денежном выражении.
Чтобы расходы считались удостоверенными документально, нужно, чтобы они были подтверждены документами, которые оформлены по нормам законодательства РФ или согласно правилам делового оборота, используемым в другой стране (где компания осуществила расходы), а также бумагами, косвенно удостоверяющими расходы: например, это таможенная декларация, билеты на поезд или самолет, приказ о командировке, отчет о командировке и т.д.
Расходами будут признаны издержки, которые были направлены на получение организацией дохода. В целях налога на прибыль к внереализационным относятся расходы, понесенные компанией в налоговом периоде.
То есть если служебную поездку отменили, то организация может учесть невозмещаемые расходы в целях налога на прибыль, если они будут удовлетворять требованиям налогового законодательства, названным выше. Но при условии, что эти расходы не обозначены в ст. 270 НК РФ.
Важно! Ранее ФНС говорила, что если командировка сорвалась по вине работника, то невозвратные суммы уже не учесть в расходах на служебную поездку.