В апреле 2022 года Минтруд обязал организации сдавать ряд новых отчетов в Центр занятости, чтобы анализировать рынок труда. Например, учитывая активную смену режима работы, руководитель компании должен сдать в ЦЗН сведения об удаленных вакансиях и свободных местах на сокращенный день. Дополнительно базу ЦЗН нужно пополнять информацией о квотируемых вакансиях для инвалидов. Бланки этих и других отчетов унифицированы в январском Приказе № 24.
Отчет об организации неполного рабочего дня
Подробнее Минтруд сообщил об отчете о введении неполного рабочего режима. Согласно документу, существует два повода для утверждения сокращенного графика. Необходимость подачи отчета возникает в зависимости от обстоятельств принятия мер:
- Если решение принято в соответствии со ст. 93 ТК РФ по согласию сторон, то разрешено не отправлять отчет.
- А если меры приняты на основании абз. 5 ст. 74 ТК РФ для профилактики массового увольнения из-за перемен в организационно-технологических нормах труда, то работодатель обязан отчитаться перед ЦЗН.
И в случае возникновения обязательства, уведомление необходимо оформить в соответствии с Приложением № 2. Причем на отправку сведений законодательство дает только трое рабочих суток с момента принятия решения.
Руководитель должен обязательно обосновать нововведение в бланке, уточнив адрес, где введен соответствующий график. Там же уточняют информацию о количестве сотрудников, которые уже переведены на дистанционку, и о находящихся в отпуске либо на больничном. Если изменения внедрены краткосрочно, то указывают соответствующий временной промежуток.
Законодательство не уточняет, что руководитель обязан предупреждать ЦЗН о введении дистанционной деятельности. В этом случае непонятно, что признавать организацией нового режима – оформление гражданина удаленно или массовый перевод штата на дистанционную работу по требованию властей или с учетом других факторов.
Другие формы отчетов
Министерство труда утвердило новый законопроект, согласно которому компании должны уведомлять биржу труда о банкротстве и ликвидации как предприятия в целом, так и филиалов. Однако в феврале документ подкорректировали и в Постановлении появились новые бланки. Теперь работодатели обязаны сдать в ЦЗН сведения о следующих изменениях:
- Отчет о банкротстве в соответствии с Приложением № 3. Стоит отметить, если процедуру проводят относительно конкретного подразделения, то в пункте 14 нужно указать именно этот адрес.
- Сообщить о наличии квотируемых вакансий для граждан с ограниченными возможностями согласно Приложению № 5, где требуется уточнить процентный размер утвержденной нормы.
- Предупредить биржу о ликвидации и сокращении согласно Приложению № 1. Так как отчет утвержден с января, сейчас его только подкорректировали. Например, об уволенных сотрудниках нужно указывать Ф.И.О., род занятий, средний доход и т.п. Кстати, эту информацию можно не только направить в ЦЗН, но и опубликовать на портале «Работа в России».
Ответственность за несдачу отчетов
Обязанность отчета перед ЦЗН закреплена в п. 3 ст. 25 ФЗ № 1032-1, и если ее проигнорировать, то законодательно работодатель понесет наказание. Так, согласно ст. 19.7 КоАП РФ уполномоченным лицам грозит штраф от 300 до 500 рублей, а крупные предприятия заплатят от 3000 до 5000 рублей.
В то же время закон № 1032-1 не предусматривает какое-либо наказание за нарушение. Например, пункт о санкциях компании за несдачу подобного документа в конкретные сроки отсутствует. Поэтому вопрос об ответственности рассматривают индивидуально.