С 17 октября 2022 года начал действовать новый формат акта о выполненных работах. А точнее, ФНС утвердила акт о приемке строительных работ в электронном формате. Согласно Приказу № ЕД-7-26/691, документ включает подробное описание файла .xml и бланка в электронном виде с правилами шифрования данных.
Новый формат акта выполненных работ
В последних новостях объявили об изменении метода предоставления акта о приеме строительных работ по форме КС-2. Основанием для этого послужили корректировки в Приказе, описывающем требования к электронной версии акта выполненных работ в строительной отрасли. Представители налогового ведомства прокомментировали нововведения тем, что это облегчит ЭДО и ускорит процесс отчета перед ФНС.
Помимо прочего, инспекция уточнила еще ряд преимуществ от отправки КС-2 электронным методом. Например, усовершенствование системы:
- автоматизирует внутренние процессы фирмы, включая обработку учетных сведений;
- модернизирует взаимообмен информацией между контрагентами;
- ускорит предоставление отчетности в подконтрольные госорганы по первому требованию.
Что немаловажно, порядок формирования новой версии нужно задать в программе только один раз. Потом ПО самостоятельно будет шифровать документ перед отправкой.
Согласно п. 1 Положений о формате предоставления документа, изменения касаются только тех актов, которые формируют при сдаче строительных, реконструкционных, монтажных или пусконаладочных работ зданий любого назначения. Кроме того, КС-2 разрешено использовать при приемке промежуточных работ.
Содержание электронного бланка КС-2
Компоненты акта КС-2 перечислены в п. 2 Положений к Приказу № ЕД-7-26/691. Так, в электронную версию документа включили два типа файлов обмена:
- сведения подрядчика об основаниях, стоимости, этапах и прочих существенных элементах сделанной работы;
- данные от заказчика, основанные на информации подрядчика в отношении объекта сделки.
Каждый файл должен быть подписан КЭП заполняющей стороны. Причем единицы структуры должны формировать логическую модель, состоящую из названия, кода, признака и формы компонента.
Эти новшества касаются всех предприятий, которые, так или иначе, заняты капремонтом, строительством, реконструкцией и подобной деятельностью. Потому использование КС-2 является обязательной нормой, как и заполнение всех полей. Но если цена работы фиксирована, то столбцы 4 и 6 заполнять не нужно.