Согласно п. 1 ст. 129 ТК РФ, премия ─ это выплата, которая относится к зарплате, начисляемая в качестве поощрения. Причину для такого вознаграждения утверждает работодатель. Чаще всего, поводом становится переработка, достижение цели и т.п. А недавно встал вопрос о премировании штата, который выполняет важный проект. Трудовое министерство представило решение в апрельском Письме № 14-1/ООГ-2292.
Как принять решение о премировании отдельных сотрудников
Руководитель предприятия не может единолично ввести начисление премии отдельным работникам. При вынесении вердикта необходимо учитывать мнение профсоюза, если предприятие не является ИП. И если уж принято решение о выплате премиальных, то требуется издать соответствующий приказ. В данном случае основной причиной послужит занятость в конкретном проекте.
Кроме того, премиальные облагаются НДС, как и остальные выплаты. Также начисление вознаграждений надо отображать в трудовой на основании п. 26 гл. IV Приказа Минтруда № 320н. Запись выглядит примерно так, и каждый элемент указывается в соответствующем столбце:
- № 3 строки 1 ─ полное и сокращенное название организации;
- № 1 ─ номер записи нарастающим периодом;
- № 2 ─ дата начисления премии;
- № 3 ─ кем и за какие заслуги выплачено вознаграждение;
- № 4 ─ название документа, на основании которого начислены средства.
Согласно абз. 3 Письма № 14-1/ООГ-2292, правила начисления премиальных за участие в определенных проектах не являются законодательными нормами. Это лишь рекомендательные меры, разрешающие премирование сотрудников, занятых в важных проектах.
Введение премии за участие в конкретном проекте
Если решено наградить штат за работу в важном проекте, то необходимо сформировать соответствующий приказ по одному из унифицированных бланков. Формат зависит от типа премии. Например, Т-11а используется при начислении средств нескольким сотрудникам, а Т-11 для вознаграждения одного работника. Кроме приказа, руководство вправе составить любой другой локальный акт, допсоглашение или коллективный договор, используя данные этого образца.
При этом содержание документа меняется в зависимости от повода начисления премии. Так, в ситуации вознаграждения за участие в значимом проекте, необходимо точно описать деятельность и сведения о гражданах, претендующих на выплаты.
Помимо этого, содержание должно включать:
- список премируемых работников;
- величину и нормы премирования;
- регулярность начислений, например, единоразово или на протяжении всего проекта.
Обязательно стоит уточнить методику расчета премии. Например, проценты от зарплаты, оплата затраченного времени или фиксированная сумма. В то же время Минтруд рекомендует указать случаи, когда сотрудник может лишиться этих средств.