В Приказе № 2281 Социальный фонд унифицировал новый бланк для внесения данных о работниках, чтобы вести персонифицированный учет. Новшества вступили в силу уже 1 января 2024 года. Отметим, форма 2023 года утратила силу, поэтому отчет, заполненный на старом бланке, СФР не примет.
Содержание обновленного бланка ЕФС-1
Базовая форма осталась прежней, однако представители СФР отредактировали часть разделов. К примеру, в подразделе 1.2 подраздела 1 кроме поля для указания назначения пенсии, добавили поле для уточнения сведений о назначении выплат по ОСС. Причем бланк с такими данными надо представлять в отношении подавших заявление об отпуске по БиР или по уходу за ребенком.
В п. 11 правил заполнения Соцфонд предусмотрел, что при ликвидации бланк подают:
- страхователи – организации, физлица при закрытии ИП заполняют подраздел 1.1 и 1.2 блока 1 на всех застрахованных сотрудников, работающих в отчетном периоде;
- страхователи – госучреждения обязаны подать заполненный подраздел 1.2 части 1;
- работодатели, перечисляющие дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу заполняют только подраздел 3 подраздела 1.
В таблице подраздела 1.3 подраздела 1 дополнительно надо указывать сведения о сотрудниках, которые не включены в расчет среднесписочной численности.
В графе 5 таблицы подраздела 1.1 блока 1 теперь надо уточнять код вида трудового договора:
- «0» – бессрочный ТД;
- «0.1» – срочный ТД, заключаемый на срок до полугода;
- «0.2» – срочный ТД, заключаемый на срок более полугода;
- «1» – бессрочный ТД по совместительству;
- «1.1» – ТД по совместительству, заключаемый на срок до полугода;
- «1.2» – ТД по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Принимая либо переводя сотрудника на дистанционную работу или работу на дому в графе 6 этой же таблицы к коду ОКЗ надо также указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». А переводя работника на неполное рабочее время, здесь проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».
Коротко о форме ЕФС-1
Вкратце вспомним, для чего нужна эта форма. Дело в том, что бланк ЕФС-1 создан недавно и заменяет ряд статотчетности для персучета. В частности, он включает данные, которые ранее отражали в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Предоставлять ее надо в местные территориальные органы СФР. Что касается сроков подачи, то дата зависит от того, какие данные работодатель отправляет. Причем за неподачу или несвоевременную отправку данных организации грозит штраф:
- 500 рублей — за каждого застрахованного работника;
- 5% от суммы взносов на травматизм (не меньше 1 000 рублей, но не больше 30% от суммы) за последние 3 отчетных месяца за каждый месяц просрочки.
Помимо прочего, на основании Приказа № 2315 СФР подкорректировал форматы сведений для отчета ЕФС-1 .