Минфин ответил на вопрос компании о том, какие документы подойдут для подтверждения в целях налога на прибыль стоимости проживания в отеле или гостинице в период командировки. Ведомство отметило, что требуются первичные учетные документы, которые соответствовали бы нормам ФЗ №402 «О бухучете».
Но Минфин также утверждает, что в том случае, когда гостиница выдала бумагу, не удовлетворяющую требованиям отраслевого законодательства, не нужно исключать стоимость пребывания из затрат по налогу на прибыль. Не возбраняется использовать документы, которые косвенно подтверждают расходы. Об этом сказано в письмах ведомства от 26.09.2019 г. №03-03-06/1/74132, от 20.09.2019 г. №03-03-06/1/72532.
Встречаются различные ситуации нарушений. К примеру, суды могут «зачесть» расходы на командировку по гостиницам, которых нет в ЕГРЮЛ (дело № А76-21252/2014). Также имела место ситуация, когда суды подтвердили, что входившее в стоимость проживания питание в отеле включается в расходы (дело № А44-12050/2017).