Счет 41 «Товары» – это один из активных счетов бухгалтерского учета. Его используют для отображения данных о товарах компании в числовом и суммарном формате. Здесь учитываются изделия, которые фактически есть в наличии, а также реализованная продукция. В статье представлены основные проводки и практический пример оформления счета.
Особенности использования счета 41
Все товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складах и базах предприятия для будущей продажи, должны учитываться. В ПБУ для этой цели предусмотрен специальный инструмент – счет 41 «Товары». В учетной политике организации должен прописываться порядок учета ТМЦ, а именно следующие направления:
- формирование себестоимости товаров – учитывая расходы на покупку или нет;
- отражение полученной себестоимости в бухучете;
- учет торговой наценки.
В отдельных случаях возникает необходимость вести учет ТМЦ по специально разработанной номенклатуре – этот факт также следует отображать в учетной политике предприятия.
Использовать счет 41 могут компании разных отраслей, но обычно это организации, работающие в сфере общепита. Для предприятий, специализирующихся на производстве или промышленности, счет 41 нужен, если:
- материалы, продукты, изделия куплены для перепродажи;
- стоимость комплектации готовых товаров не включенных в себестоимость.
ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении или предназначенные для последующей реализации по договору комиссии, на счете 41 отображаться не должны.
Специфика работы со счетом
Поскольку товары являются частью материальной базы компании, то подразумевается их аккумулирование в активе баланса. Поступившие на предприятие товары отражаются в дебете счета 41. Сумма определяется с учетом выбранного способа учета:
- по цене покупки;
- по цене продажи;
- по цене реализации.
Для розничных торговых фирм подходят все три способа, а вот для остальных предприятий – только первый и третий способы. Иначе говоря, по продажной цене приходовать товары они не смогут.
Реализация или списание ТМЦ происходит по кредиту счета 41. Дебетовое сальдо должно быть сформировано на конец отчетного периода.
Субсчета
Для группировки товаров разного назначения к счету 41 могут открываться субсчета:
- 41.01 – товары на складах и базах;
- 41.02 – товары в точках розничной торговли;
- 41.03 – учет тары под товарами и порожней;
- 41.04 – покупные изделия.
Бухгалтер не обязан открывать каждый субсчет. Достаточно открыть те субсчета, которые необходимы для фиксирования остатков по товарам в конкретном случае.
Основные проводки
Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:
| Дебет счетов | Кредит счетов | Наименование операции |
|---|---|---|
|
41 |
60 |
Закупка и приходование товаров от поставщиков |
|
62 |
90 |
Продажа товаров потребителям |
|
90 |
62 |
Возврат товаров |
|
90.02 |
41 |
Себестоимость реализованных изделий |
|
60 |
41 |
Возврат купленных товаров поставщику |
|
76.01 |
41 |
Возврат приобретенных товаров через претензию |
|
41 |
91.01 |
Приход излишков, обнаруженных при инвентаризации |
|
94 |
41 |
Списание недостачи, обнаруженной при учете |
Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени.
Пример оформления счета 41
Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей
Поступление на баланс 50 мешков цемента.
- Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей
5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).
- Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей
Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).
- Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей
Себестоимость проданных 20 мешков цемента.
- Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей
Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).
Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.