Форма 415-АПК. Ведомость выдачи натуральной оплаты

Иногда организация может выплачивать заработную плату в натуральной форме. К примеру, в сфере сельского хозяйства такое практикуется посредством выдачи яиц, молока, мясной продукции в счет зарплаты. Для такой операции применяют ведомость выдачи натуральной оплаты (форма 415-АПК). Как ее заполнить, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости выдачи натуральной оплаты по форме 415-АПК .xlsСкачать образец ведомости выдачи натуральной оплаты по форме 415-АПК .xls

Общая информация

Назначение данной ведомости в том, чтобы собрать информацию о выданной продукции, вести учет работников, получивших ее. Также на основании этой бумаги бухгалтерия списывает выданную продукцию со склада организации или с фермы.

Для каждой продукции (мясо, молоко, яйцо) выписывается отдельная ведомость. Заполняет документ работник, в чьи обязанности это входит. Это может быть бухгалтер или работник склада при выдаче натуральной оплаты.

После того как работник получает продукцию, он расписывается напротив своей фамилии в ведомости. Когда документ будет окончательно заполнен и проверен, его передают в бухгалтерию, где бухгалтер определяет стоимость выданной продукции в счет зарплаты на основании утвержденных организацией отпускных цен.

О форме 415-АПК

Унифицированная форма 415-АПК была составлена для сельскохозяйственных организаций. Она была утверждена приказом Минсельхоза от 16 мая 2003 года и согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 года №КЛ-01-21/1381.

Форма была обязательной к применению некоторое время. В начале 2013 года все унифицированные формы стали рекомендованными к использованию. Это связано с выходом ФЗ №402-ФЗ «О бухучете» от 6 декабря 2011 года. Компании могут использовать бланки, разработанные самостоятельно. Однако не нужно забывать утверждать выбранные формы первички в учетной политике.

Важно! Если организация решает работать со своими формами, то нужно учитывать, что они должны включать обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их список есть в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Заполняем ведомость выдачи натуральной оплаты

Форму можно заполнить от руки либо на компьютере, а позже — распечатать. Но подписи на документе должны быть «живыми».

Первым делом заполняют шапку документа. Здесь необходимо указать:

• Номер заполняемой ведомости.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления документа.
• Название компании и ее код по ОКПД2.
• Название или код структурного подразделения.
• Название продукции и ее код.
• Единицы измерения и их код по ОКЕИ.
• Цену за единицу продукции.

В основной части документа расположена таблица. В нее надо внести данные о работниках и полученной ими натуральной оплаты. Что нужно указать:

• Порядковый номер записи.
• ФИО работника.
• Табельный номер.
• Количество полученной продукции.
• На какую сумму она выдана.
• Подпись работника для подтверждения получения натуральной оплаты.

В конце таблицы нужно подвести итоги: сколько продукции выдано работникам и на какую сумму.

В конце документа расписываются:

• работник, который составил ведомость;
• главный бухгалтер;
• руководитель организации или его доверенное лицо — для утверждения бумаги.

Завершается документ графой для указания даты составления.

Что делать, если допущена ошибка

Если при заполнении формы работник допустил фактическую ошибку (например, неправильно указал дату, сумму, коды), то для исправления можно применить стандартный алгоритм.

Необходимо одной линией зачеркнуть ошибочные данные, сверху или рядом указать правильный вариант. Потом пишут: «Исправленному верить», визируют исправления датой и подписью. С корректировкой надо ознакомить работников, причастных к заполнению бумаги.