Акт выставления поста охраны

Акт выставления поста охраны используется в организациях, которые приняли решение воспользоваться услугами охранных предприятий. Впрочем, договор об охранных услугах может заключаться и частными лицами, достаточно будет данных паспорта. Официальный документ является приложением к заключенному между сторонами договору.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта выставления поста охраны .docСкачать образец акта выставления поста охраны .doc

Договор и акт при нем могут распространяться на любые виды охранных постов: временный и постоянный, стационарный и обходной, внутренний или наружный. Главное здесь – соблюдение интересов обеих сторон и работников, оказывающих данный вид услуг.

Что нужно учесть до выставления охраны

Прежде всего, необходимо определиться с категорией объекта, который предстоит охранять. Если он относится к виду А1 или 2, то посты охраны выставляются на каждых 300 кв. метрах территории. Если же это категория Б1 либо 2, то достаточно будет одного поста на 800 кв. метров территории объекта.

Стоит отметить, что выставление охранных постов регулируется не только территориальным принципом, но и пропускной способностью одного пункта. Так:

• Если место охранника снабжено механическими средствами пропуска, то такая система в состоянии пропускать до 800 человек в час.
• Если же предполагается ручное управление, то до 600 человек.
• Запорные механизмы – самая медленная, но надежная система. Через нее проходят или проезжают до 350 человек в час.

Это примерные параметры, на которые стоит ориентироваться при выставлении постов. Для организаций, в которых не планируется большая нагрузка, достаточно будет минимальной пропускной способности.

Также не стоит забывать о непредвиденных трудозатратах. Установленные человеко-часы будут превышены в среднем процентов на 10-15. Это связано с отпусками, отгулами, больничными, непредвиденными случаями и прочими человеческими факторами. Таким образом, стоит заложить на этот нюанс 10-15% человеко-часов от общего времени, указанного в договоре.

Нормы Трудового кодекса

При выставлении охраны организации-исполнителю необходимо учесть тот факт, что нормы ТК РФ важны для продолжительного сотрудничества. Если речь идет о нахождении на внутреннем посту, то общее время нахождения на нем одного охранника не должно превышать 6 часов. На внешних, даже при маленькой проходимости, она не должна превышать четырех.

Общая продолжительность рабочего дня не должна быть больше 20 часов при смене 2 через 2 и 10 часов при 12-ти часах при «пятидневке».

Если предполагается один пост, то необходимо нанять не менее двух работников. Если охрана производится по двух- или трехсменной схеме, то минимум в этом должны принимать участие четверо квалифицированных сотрудников. Если нет запирающегося турникета, то на посту должно быть 2 охранника.

Элементы акта

В самом верху обязательно должна быть ссылка на договор, по которому оказываются этого вида услуги. Прописывается его номер и дата подписания. Также в акте обязательно указывается:

• название охраняемого объекта;
• точный его адрес, местоположение;
• город, в котором заполнялся акт;
• дата составления;
• ФИО частного лица или полное название организации-заказчика;
• ФИО представителя заказчика (если это частное лицо, то ставится прочерк, если компания – указываются данные должность одного из сотрудников);
• паспортные данные частного лица либо ссылка на Устав либо Положения организации-заказчика;
• информация об исполнителе – ФИО представителя или частного лица, должность представителя организации-исполнителя;
• ссылка на договор с датировкой и номером.

Это информация, которая дублируется и должна полностью совпадать с данными договора, к которому прилагается акт. В основной части бумаги обязательно должно содержаться два пункта. В первом прописывается:

• сколько постов охраны на объект выставляется – информация цифрами и прописью;
• сколько человек заступает на пост (имеются ввиду только сотрудники организации-исполнителя, прописанные в основном договоре);
• время работы сотрудников – сколько человек работает круглосуточно, сколько – посменно;
• сколько часов длится смена по рабочим и выходным дням;
• какая должна быть форма одежды работников;
• какое вооружение у них в наличии.

Во втором пункте должны упоминаться:

• почасовая ставка одного сотрудника в будние дни;
• почасовая ставка в выходные и праздничные дни.

Завершают документ подписи обеих сторон, по возможности – с печатями.

Какие требования могут предъявляться заказчиком

Для того чтобы избежать недопонимания, заказчик перед составлением акта должен четко понимать, какой функционал должен выполняться охранным пунктом. В зависимости от ситуации и оснащения это может быть:

• поддержание порядка внутри объекта;
• непрерывное слежение за соблюдением порядка;
• создание бесперебойной системы пропускного режима;
• при совершении противоправных действий на территории охранник обязан вызвать группу быстрого реагирования;
• систематическое и регулярное патрулирование территории объекта для обеспечения безопасности;
• прием, хранение и выдача материальных ценностей заранее определенному кругу лиц.

Также важный момент – определение способа охраны. Выделяют технический мониторинг, мобильные группы, стационарные посты. Возможна комбинация нескольких вариантов обеспечения порядка для большей эффективности.

Стационарный пункт

Если принимается решение об обустройстве стационарных постов, то к ним предъявляется ряд условий:

• это должно быть отдельно стоящее сооружение;
• внутри помещения должна быть обеспечена комфортность пребывания (отопление, мебель);
• изнутри должен открываться максимально возможный для конкретных условий обзор охраняемого объекта;
• каждый пост должен обладать значительным уровнем прочности.

Если в смене работают 2 сотрудника, то один из них назначается старшим.

Каким бы ни был выбор заказчика, составление акта выставления поста охраны – гарантия бесконфликтного сотрудничества между организациями заказчика и исполнителя.