Должностная инструкция бухгалтера-ревизора — полезный документ в компании. Он устанавливает должностные функции работника, его права и ответственность за нарушения во время исполнения трудовых обязанностей. Инструкция рекомендована письмами Роструда, используется во время судебных разбирательств и запрашивается при проверках трудинспекции. Поэтому важно правильно составить такой документ.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора
1. Общие положения
- Бухгалтер-ревизор входит в разряд специалистов.
- Работника назначает на должность ________________ по представлению главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. Оформление на должность происходит посредством издания приказа.
- Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, подчиняется главному бухгалтеру.
- На эту позицию может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием или средне-специальным, с опытом работы на аналогичной должности от 1 года или 3 лет соответственно.
- Работник, принятый на эту должность, обязан знать:
- формы и методы ведения бухучета в компании;
- законодательные акты, приказы и распоряжения, методическую, нормативную документацию и иную, относящуюся к организации и ведению бухучета в компании;
- хозяйственное и финансовое законодательство РФ;
- корреспонденцию и план счетов бухучета;
- последовательность и правила проведения документальных проверок и ревизий;
- рыночные методы хозяйствования;
- способы организации и ведения документооборота в компании;
- правила работы с вычислительной техникой;
- положения трудового законодательства;
- правила ВТР;
- правила охраны труда на предприятии;
- правила техники безопасности, противопожарные нормы.
- Во время своей работы бухгалтер-ревизор должен опираться на:
- действующее законодательство РФ;
- устав компании;
- приказы работников, которые являются его непосредственными руководителями;
- данный документ;
- правила ВТР.
- Во время отсутствия бухгалтера-ревизора на рабочем месте (ввиду отпуска или болезни) руководитель назначает на его место другого работника, к которому переходят обязанности, права и ответственность ревизора.
2. Должностные обязанности
Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, должен выполнять такие трудовые задачи:
- Осуществлять согласно актуальным положениям и инструкциям со спецзаданиям плановые документальные ревизии хозяйственной финансовой деятельности компании и ее подразделений, находящихся на индивидуальном балансе, по ведению бухучета имущества, обязательств, хозопераций.
- Фиксировать и оформлять вовремя итоги ревизии и отправлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Давать руководству проверяемого объекта указания о ликвидации обнаруженных нарушений, ошибок и проведении контрольных ревизий выполненных действий.
- Регулировать правильность учета ТМЦ, ОС, финансовых средств, поступающих в организацию, своевременное отражение операций, связанных с их движением, на счетах бухучета.
- Регулировать организацию проведения бухучета и инвентаризаций в подразделениях компании.
- Регулировать верность соблюдения смет расходов, расходования ГСМ, электроэнергии, финансов.
- Регулировать порядок составления отчетности на основе первичной документации.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Участвовать в создании и принятии мер, нацеленных на увеличение эффективности использования финансовых средств, экономию, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
- Регулировать работу сотрудников предприятия в сфере ведения отчетности и бухучета.
- Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
- Соблюдать правила ВТР и иные ЛНА компании; требования охраны труда, противопожарной безопасности.
3. Права
Работник, нанятый на должность бухгалтера-ревизора, имеет такие права:
- Получать гарантии от государства, прописанные в трудовом законодательстве РФ.
- Требовать от структурных подразделений и сотрудников компании сведения, нужные для выполнения своих должностных функций.
- Иметь доступ к документам, определяющим его права и обязанности в компании, критерии оценки качества выполнения работы.
- Предлагать руководству меры по улучшению работы, связанной с его должностными обязанностями; поощрять работников, ему подчиненных и выполняющих отлично свою работу; привлекать к ответственности подчиненных, нарушивших трудовую и производственную дисциплину в компании.
- Знакомиться с проектами решений начальства относительно его рабочей деятельности.
- Требовать от руководства компании и других работников содействия, нужного для выполнения трудовых задач.
- Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. Ответственность
Работник на должности бухгалтера-ревизора несет такую ответственность:
- За недобросовестное исполнение своих трудовых функций, прописанных в должностной инструкции, или их полное неисполнение — в рамках положений актуального трудового законодательства РФ.
- За материальный ущерб, нанесенный компании, — согласно положениям актуального трудового и гражданского законодательства.
- За преступления на рабочем месте — согласно положениям действующих КоАП РФ, ГК РФ, УК РФ.
Как составляют документ в компании
Должностные обязанности и требования к образованию и стажу бухгалтера-ревизора можно взять из следующих источников:
- Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21 февраля 2019 года №54154. Отдельного профстандарта для бухгалтера-ревизора нет, поэтому можно выписать подходящие для этой должности обязанности.
- Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. В нем есть раздел, отведенный должности «бухгалтер-ревизор», где указана вся нужная информация для каждого разряда специалиста.
Также можно обратиться при формировании инструкции к непосредственному начальнику работника. Он представит список должностных обязанностей подчиненного.
К сведению! Разработкой данной бумаги в компании занимаются, как правило, юристы, юрисконсульты, работники отдела кадров.
Документ состоит из нескольких базовых разделов. К ним можно добавлять дополнительные по желанию работодателя или при необходимости. К базовым относят: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». К дополнительным: «Право подписи», «Взаимосвязи внутри организации», «Условия работы», «Оценка деятельности» и т.п.
Разделы документа
Рассмотрим основные разделы.
Общие положения
Данный раздел устанавливает квалификационные требования к бухгалтеру-ревизору. Также здесь перечисляют, какими знаниями и умениями нужно обладать работнику, какие правила и нормы соблюдать на рабочем месте, кто будет его замещать в случае болезни или отдыха.
Должностные обязанности
К написанию этого раздела надо подойти с особым вниманием. Здесь перечисляют все трудовые функции работника. Прописать их нужно подробно и понятно, чтобы у сотрудника в дальнейшем не было претензий к руководству. Важно, чтобы указанные обязанности соответствовали тем знаниям и умениям, которые перечислены в предыдущем разделе.
Права
У бухгалтера-ревизора на рабочем месте будут стандартные права: на получение необходимой документации и информации, на соцгарантии, на участие в жизни компании, на предложения наказывать или поощрять своих подчиненных, на повышение собственного профессионального уровня.
Ответственность
Подробно каждый проступок не расписывают. Указывают только разновидности нарушений и то, какой вид ответственности за них полагается. Из проступков отмечают материальный ущерб, преступления во время работы, некачественное выполнение работы. А ответственность может быть дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной.
Кто должен подписать документ
Свои подписи на должностной инструкции должны поставить:
- глава организации в графе «Утверждаю» при одобрении документа;
- руководитель подразделения, в котором будет трудиться работник;
- сотрудники, разрабатывающие и утверждающие документ: юристы, кадровики;
- сам работник, принимаемый на должность.
Важно! С того момента, как инструкция будет подписана, она начинает действовать.
Вид готового документа
После того как руководитель решит, что текст инструкции готов, документ отправляют на печать. Как должна выглядеть завершенная должностная инструкция:
- Наименование хозяйствующего субъекта и его реквизиты (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон).
- Гриф «Утверждаю» для руководителя компании.
- Наименование документа.
- Текст должностной инструкции.
- Подписи работников.
Внимание! Документ распечатывают на фирменном бланке организации. Количество экземпляров нигде не зафиксировано. Можно сформировать два: для работника и для отдела кадров.