Должностная инструкция начальника транспортного отдела

Общие положения

1. Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
2. Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
3. чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
4. Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
   • Стратегию развития компании;
   • планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
   • ПДД и правила движения поездов;
   • как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
   • по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
   • конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
   • последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.

Функциональные обязанности

Начальник транспортного отдела:

— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.

— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.

Права

Начальник транспортного отдела имеет право:

• на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
• на нормированный рабочий день;
• на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
• получать необходимую для успешной работы информацию;
• на предоставление информации о будущих обязанностях;
• на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
• на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
• на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
• на взаимодействие с другими ведомствами.

Ответственность

Ответственность наступает за:

• отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
• игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
• любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
• нанесение отделу материального ущерба.