Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации. Заполняется он после протоколов ИНВ-4 и, так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет ИНВ-22 или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-26 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-26 .xls
Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия и мокрая печать.
Применение формы ИНВ-26
Бланк ИНВ-26 не является обязательным для использования и относится к первичной документации. Форму разрешают применять для обобщения итогов, которые обнаружены в ходе инвентаризации или другой подобной проверки. В документе необходимо указывать излишки, недостачи и методы их урегулирования.
После формирования документ надо зарегистрировать в журнале, для ведения которого рекомендуют использовать форму ИНВ-23. Что касается подтверждения результатов, то его должны визировать члены комиссии, участвующие в инвентаризации.
Заполнение полей
В шапке, так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей, обязательно следует указать код ОКПО, организацию, а также код деятельности. На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.
Хотя принято формировать такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется бланк. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.
По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах.
По факту проверки можно заполнять не все поля. Те, в которых не предусмотрены значения, оставляют пустыми (прочерки здесь не ставятся).
Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость. Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года.
Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений. Сюда можно вносить как основные средства (в нашем примере), так и кассу, а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.
В последнюю строку документа выносятся итоговые значения по всем колонкам с четвертой по десятую.
— “Итого” для всей инвентаризации и списания по недостаче. Значения не суммируются.
Дополнительно
Форма ведомости не изменялась с 2001 года, т.е. с даты утверждения Росстатом, так что можно использовать бланки, датированные не только последними 12 месяцами. Кроме того, не предусмотрены нормы касательно особенностей заполнения: шрифта, кегля, цвета чернил.
ИНВ-26 всегда заполняется в 2 экземплярах: первый хранится в структурном подразделении, где проводилась проверка, второй — в бухгалтерии основного юрлица, где собирается пакет отчетов по инвентаризации.