Форма КОМИС-4. Справка о продаже товаров, принятых на комиссию

В сфере комиссионной торговли применяется документ по форме КОМИС-4. Это справка о продаже товаров, принятых на комиссию, ее составляют при расчетах с комитентом (гражданином, передавшим товар на реализацию) или в случае, когда товары проданы не полностью. Как правильно заполнить документ, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме КОМИС-4 .xlsСкачать образец справки о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме КОМИС-4 .xls

Общие сведения

КОМИС-4 — форма унифицированная, была утверждена Пост. Госкомстата России от 25 декабря 1998 года №132. Обязательной к применению была до начала 2013 года. С этого времени данные бланки стали носить рекомендательный характер. Компании получили право разрабатывать бланки самостоятельно на основе готовых форм. В них можно вносить дополнения, но обязательные реквизиты убирать или изменять нельзя. К ним относятся:

• название бумаги;
• дата составления;
• суть хозяйственной операции;
• единицы измерения и т.д.

Многие организации предпочитают унифицированные формы для избежания проблем с проверяющими органами.

К сведению! Выбор форм должен быть зафиксирован в учетной политике компании приказом руководителя.

Заполняем справку

Первым делом заполняют данные об организации и самом документе:

• наименование организации и структурного подразделения (если таковое имеется);
• код по ОКПО;
• ИНН;
• вид деятельности по ОКДП;
• вид операции (заполняется не всегда);
• номер справки и дата ее заполнения;
• реквизиты договора (номер и дата составления);
• ФИО комитента.

Далее идет таблица, куда вносят следующую информацию:

1. Номер по порядку.
2. Наименование проданных товаров.
3. Количество в штуках.
4. Цена продажи в рублях и копейках.
5. Сумма к оплате комитенту, в рублях, копейках.

В конце таблицы подводят итоги по сумме к оплате. Затем под таблицей указывают сумму прописью.

Далее материально ответственное лицо ставит свою подпись, потом указывают, сколько денег необходимо выдать комитенту, расписываются главный бухгалтер, комиссионер.

Под конец указывают реквизиты кассового ордера и платежного поручения (даты составления и номера документов).

Что важно помнить

1. Документ составляют в двух экземплярах. Один направляют в бухгалтерию, другой оставляет себе материально ответственное лицо. Заполняет справку сотрудник торговой организации.
2. При исправлении фактических ошибок в документе (орфографических и грамматических быть не должно) пригодится такой алгоритм: нужно аккуратно зачеркнуть слово или число, сверху или рядом написать верный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и поставить подпись. Исправления вносит ответственный за заполнение сотрудник.
3. Хранить справку необходимо в компании в течение 5 лет.