Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте .doc

Что считается прогулом

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом в случае, когда работник отсутствует без объективных и уважительных причин. Правила о прогулах регулируются трудовым законодательством, а именно частью 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, а также подпунктом «б» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года.

В свою очередь, согласно перечисленным нормам права, в качестве прогула выступают следующие ситуации:

• отсутствие на рабочем месте весь рабочий день (смену), независимо от продолжительности. В таком случае отсутствие работника считается необоснованным, даже если он отсутствовал всего несколько часов;
• отсутствие более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в указанный период времени входит обеденный перерыв, то рекомендуется вычесть время обеда из времени отсутствия на рабочем месте.

Важно отметить, что оценку уважительности причины отсутствия проводит работодатель, учитывая при этом положения действующего трудового законодательства (на основании Письма Роструда от 21 октября 2008 года № 5916).

Так, уважительными причинами могут быть признаны:

• болезнь работника, при условии предоставления медицинских документов или больничных листов;
• невозможность вовремя прибыть на работу из-за плохих погодных условий или технических проблем, если такие обстоятельства действительно имели место;
• невозможность вернуться к месту работы из-за отсутствия проездных билетов, предварительно уведомив об этом работодателя.

Для того чтобы работодатель мог оценить уважительность причины отсутствия, он должен запросить у работника объяснительную записку или иные необходимые документы, подтверждающие уважительность причины. В случае несогласия с оценкой работодателя, работник может обжаловать решение в соответствии с установленными порядками.

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.