Платежный ордер

Платежный ордер — утвержденная законодательством форма. Ее используют банки в определенных случаях. Заполнять бланк необходимо в соответствии с правилами. Когда применяется форма и как внести в нее информацию, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платежного ордера .docСкачать образец платежного ордера .doc

Основные сведения

Платежный ордер формирует банковское учреждение с целью частичного осуществления распоряжения получателя денег, по которому есть частичный акцепт плательщика. При этом достаточной суммы денег на счете плательщика нет.

Также бланк используют, если имеет место оплата распоряжения о переводе денег при изменении каких-либо реквизитов банка.

Форма документа закреплена Положением Банка России от 19 июня 2012 года №383-П. Заполняют и подписывают бланк сотрудники банка. О тонкостях внесения информации можно прочитать в Приложении 8 к Положению, названному выше.

Кстати! Платежный ордер отличается от платежного поручения тем, что ордер оформляется при списании денег со счета плательщика без его распоряжения и ведома. Например, в случае распоряжения ФССП. Платежное поручение заполняют при распоряжении плательщика банку перечислить деньги на счет получателя.

На заполненном бланке банк должен поставить свои печати, если использует таковые в работе.

Как правильно заполнить

Документ оформляют как в бумажном, так и в электронном виде.

Что требуется указать:

• Номер документа, дату его заполнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), вид платежа.
• Сумму частичного платежа прописью.
• ИНН, КПП.
• Название организации или ФИО плательщика.
• Сумму частичного платежа цифрами. Рубли от копеек следует отделять знаком тире. Если сумма круглая, ставят знак «равно» после числа.
• Номер счета плательщика.
• Название банка плательщика.
• БИК и номер счета банка плательщика.
• Название банка получателя.
• БИК и номер счета банка получателя денежных средств.
• ИНН и КПП.
• Название компании или ФИО получателя денежных средств.
• Вид операции. Ставят шифр «16».
• Назначение платежа. Указывают не всегда.
• Очередность платежа. Вписывают цифровой код.
• Код. Он переносится из распоряжения.
• Суть операции. Здесь надо указать «ЧИ» — частичное исполнение.
• Назначение платежа. Его переносят из распоряжения.
• Номер частичного платежа. Тоже берется из распоряжения.
• Номер платежного документа. Это номер распоряжения, на основании которого производится операция.
• Сумму остатка платежа. Тут все понятно. Здесь указывают, сколько осталось доплатить. Пишется цифрами.
• Отметки банка. Здесь банки ставят свои штампы.

Первый экземпляр бумаги должен быть завизирован контролирующим его работником банка. На лицевой стороне в правом верхнем углу ставят отметку о частичной оплате. Денежную сумму остатка и частичного платежа, порядковый номер платежа указывают на обороте. Здесь же расписывается работник банка.

При совершении первой оплаты первый экземпляр документа отправляют в документы дня банка, а последний будет приложением к выписке из лицевого счета плательщика.

Когда будет проведена последняя частичная оплата на основании поручения, первый экземпляр ордера (по нему проводилась оплата) вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения публикуют в бумагах дня. Другие экземпляры платежного поручения отдают плательщику вместе с последним ордером, который приложен к выписке из лицевого счета.