Должностная инструкция – это документ, устанавливающий функции, обязанности и права человека, занимающего определенную должность. Разработкой ее занимаются представители компании. Положения инструкции зависят от конкретных нужд фирмы, сферы ее деятельности.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о разработке должностной инструкции .docСкачать образец приказа о разработке должностной инструкции .doc
Функции должностной инструкции
Должностная инструкция отличается этими функциями:
- Эффективное распределение трудовых обязанностей.
- Сокращение продолжительности работы над задачами.
- Соблюдение поставленных сроков.
- Предупреждение конфликтных ситуаций, возникающих из-за неверного распределения обязанностей.
- Установление прав сотрудника.
- Формирование личной и коллективной ответственности.
- Обеспечение равномерной загрузки сотрудников.
Должностная инструкция дает представление о том, с какой работой столкнется тот или иной сотрудник.
Разработка должностной инструкции
Деятельность по разработке инструкции подразделяется на 4 основных этапа:
- Подготовка.
- Формирование проекта инструкции.
- Согласование проекта с вышестоящими сотрудниками.
- Утверждение инструкции.
Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции. Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции.
Приказ о создании инструкции
Приказ – это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:
- Сотрудники, ответственные за формирование инструкции.
- Постановка конкретной задачи перед работником.
- Список должностей, для которых создается инструкция.
- Срок выполнения задачи по разработке.
- Лица, которые будут отвечать за выполнение положений приказа.
В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. В частности, это могут быть методические рекомендации, Классификатор ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства.
Образец
ООО «Супрематик»
г. Москва
23 июля 2019 года
Приказ №44 о разработке должностной инструкции
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года. Ответственным назначаю Иванова П.П.
2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок – до 1 октября 2019 года. Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О.
3. Юридическому отделу ООО «Супрематик» обеспечить соответствие созданных инструкций законам.
4. После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки – до 1 декабря 2019 года. Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д. (секретарь).
Гендиректор (подпись) О.О. Воеводин.
ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.