Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две. Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением. И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замене отпуска денежной компенсацией .docСкачать образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией .doc

При этом если в первом случае компенсация является обязательной и в приказе нет строгой необходимости, достаточно сделать записку-расчет, то во втором, она начисляется только по личному заявлению со стороны работника организации, поскольку за ним остается право выбора: отгулять отпуск в полном объеме или же вместо части отдыха получить деньги. И вот здесь без выпуска приказа уже не обойтись.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет. Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации. Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Вам понадобилось составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией, с которым вы прежде в работе не сталкивались? Посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вы без особого труда сделаете нужное вам распоряжение.

1. В начале приказа все вполне обычно: сначала пишется название предприятия, затем указывается наименование приказа, ставится его номер, место и дата издания.
2. После этого можете переходить к основной части. Первым делом укажите тут причину, по которой вам понадобилось написать приказ, т.е. приведите обоснование, затем напишите основание, то есть дайте ссылку на заявление, поступившее от работника, а также статью и пункт закона, в соответствии с которым действуете.
3. Далее обозначьте, кого именно касается настоящее распоряжение: должность и ФИО сотрудника, а также количество отпускных дней, за которые ему требуется начислить компенсацию.
4. Потом дайте указание специалисту отдела бухгалтерии произвести компенсационную выплату и назначьте ответственное за исполнение приказа лицо.
5. В заключение соберите все нужные подписи.