Служебная записка на получение доступа к 1С

Служебная записка на получение доступа к 1С – это официальная бумага, с которой в адрес одного из локальных начальников организации может обратиться фактически любой сотрудник, выступив с запросом на получение доступа к базе данных. Сегодня мы разберемся, что такое «1С», кто может получить к ней доступ, причем здесь служебная записка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на получение доступа к 1С .docxСкачать образец служебной записки на получение доступа к 1С .docx

База данных в 1С

Компьютерная программа 1С представляет собой платформу, на базе которой предприятие сможет построить свою собственную базу данных. Безусловно, для этого потребуется проделать немало работы, тем не менее, если всё сделать правильно, на выходе получится весьма удобный в использовании инструмент.

В силу того, что в базе данных 1С будет содержаться различного рода рабочая информация, доступ к ней должны иметь лишь те сотрудники, которым это необходимо для осуществления их трудовой деятельности. Сама база может быть единой, тем не менее часть секторов будет закрыта для одних работников, но открыта для других. Например, бухгалтеру нет нужды просматривать личные дела сотрудников, равно как и кадровику изучать расчетные листы.

Для того чтобы работник смог зайти в рабочее пространство 1С, он должен ввести свои логин и пароль. Эти идентификаторы будут уникальными для каждого отдельно взятого сотрудника. Отметим, что логин и пароль должны храниться в тайне, чтобы никто из посторонних не смог получить доступ к базе. Это весьма важный момент, за халатное отношение к которому могут наступить неблагоприятные последствия.

Распространение секретных данных компании умышленно или же неумышленно однозначно станет поводом для проведения некоего разбирательства. Речь идёт о внутреннем служебном расследовании. Чтобы избежать неприятностей, работникам их логины и пароли выдаются единоразово, в письменном виде.

Получение доступа

Для получения доступа к 1С на работника необходимо будет завести новую учетную запись либо же расширить перечень прав доступа в уже текущей учетной записи. В любом случае заниматься такой работой будет штатный системный администратор, поскольку именно на его плечах лежит всё программное и техническое сопровождение компьютерной части.

Системный администратор в свою очередь будет считаться лишь исполнителем, но не тем человеком, который будет принимать решение. Таким образом изначально служебная записка на получение доступа к 1С должна адресоваться директору всей организации в целом. В большинстве своем, этот этап является чем-то вроде формальности, поскольку едва ли руководитель станет вдаваться в подробности, тем не менее он может это сделать. Предполагается, что доступ к базе данных должен быть исключительно у тех сотрудников, которым он необходим по работе.

Как только руководитель согласует инициативу и заверит служебную записку визой «согласовано», она возвратится на руки заявителю. Следующим шагом можно будет передавать официальную бумагу сисадмину, чтобы тот в свою очередь исполнил поручение.

Выступить автором служебной записки может как сам сотрудник, которому необходим доступ к базе данных по работе, так и непосредственный начальник такого работника. Второй вариант считается более правильным с точки зрения корпоративной иерархии, корпоративной этики.

Форма документа

Поднимая вопрос формы служебной записки на получение доступа к 1С, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Получается, что любой желающий имеет возможность самостоятельно сформировать официальную бумагу, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

Если быть точнее, то автору придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Также не забываем и о существовании стандартной структуры: шапка, основной содержательный блок и реквизиты.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на получение доступа к 1С нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги имеет смысл прописать полное наименование компании, в которой вы трудитесь, ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора данной служебной записки, чтобы стало понятно, кто является инициатором. Информацию об исполнителе мы укажем в родительном падеже.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока служебной записки. Здесь мы должны обратиться в адрес директора компании, попросить его разрешить доступ сотрудника в базу данных 1С для осуществления его трудовой деятельности. Не забываем указать ФИО и должность человека, о котором пойдет речь.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка уже полностью составлена, нам остается только передать её на рассмотрение директору и дождаться реакции. Если всё пройдет так, как и ожидалось, можно будет двигаться дальше, передавать записку сисадмину.

Примерный образец