Служебная записка на поощрение за стаж – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться один из сотрудников, выступить с инициативой выплаты денежного вознаграждения по факту достижения определенной планки по части трудового стажа. Сегодня мы разберемся, что понимается под трудовым стажем, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на поощрение за стаж .docxСкачать образец служебной записки на поощрение за стаж .docx
Трудовой стаж
Трудовой кодекс Российской Федерации под стажем понимает количество времени, в течение которого человек трудится на основании заключенного трудового договора. Следует иметь в виду, что здесь считаются совершенно все работодатели, с которыми работнику доводилось иметь дело, а также все профессии. Не следует путать трудовой стаж с выслугой лет. Если выслуга лет – это продолжительность работы на одном предприятии, верность своей компании, то трудовой стаж характеризует всю рабочую жизнь человека.
По идее, на законодательном уровне и так предусмотрены некие блага по факту достижения стажа. Во-первых, – это выход на пенсию, в том числе и льготную пенсию. Во-вторых, – это повышенная оплата больничного. Если работник-новичок, открывший листок нетрудоспособности, будет претендовать лишь на шестьдесят процентов от своего среднего дохода, то опытный работник получит все сто процентов.
Сейчас, когда компании стремительно развивают свою корпоративную политику, все стараются завлекать работников дополнительными бонусами. Одним из таких бонусов как раз и может стать поощрение за стаж. Совершенно не важно, на каких предприятиях этот стаж достигался, если работодатель предусматривает такую выплату, он обязан вознаградить сотрудника по факту достижения круглой даты.
Служебная записка
Служебная записка на поощрение за трудовой стаж нужна для того, чтобы напомнить руководству компании о необходимости осуществления выплаты. Выступить автором такой записки, по идее, могут следующие сотрудники:
- непосредственно сам работник, приближающийся к круглой дате;
- непосредственный начальник потенциального юбиляра;
- работник кадровой службы, поскольку именно он работает с личной документацией.
Как показывает практика, большинство работников и сами не знают в точности, когда их трудовой стаж начал течь, сколько лет он составляет по состоянию на сегодняшний день. Именно здесь на помощь должен прийти кадровик.
Дело в том, что трудовой стаж течёт в тот период, когда у человека оформлены трудовые договоры с компаниями. Если гражданин на какое-то время брал перерыв от работы и не трудоустраивался официально, этот период в трудовой стаж засчитан не будет.
Адресатом записки должен выступить начальник всей организации в целом. Например, в обществе с ограниченной ответственностью такие полномочия должны быть сконцентрированы в руках директора или главного бухгалтера.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на поощрение за стаж, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо стандартных бланков или шаблонов для составления такого документа. Отсюда мы делаем вывод, что в теории сформировать официальную бумагу может совершенно любой человек, хотя бы поверхностно ознакомленный с общими правилами делового документооборота, а также с тем, как они вообще работают.
Во-первых, обратим внимание на то, что сам текст должен быть выдержан в нейтральном тоне и деловом стиле. Это довольно-таки важно, поскольку обращаться мы будем к вышестоящему начальству, привыкшему видеть именно такие документы.
В-вторых, не забываем о существовании стандартной для подобных официальных бумаг структуры. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и определенного набора реквизитов.
Исполнить текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике, тем не менее мы бы посоветовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Таким образом наша служебная записка приобретет более строгий и деловой внешний вид. Кстати, сам текст мы оформим на чистом листе бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку на поощрение за стаж с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, внутри которой происходит всё действие, а также ФИО и должность руководителя, к которому мы и будем обращаться. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора настоящей служебной записки. Держим в уме, что информация относительно адресата прописывается в дательном падеже, а сведения о заявителе – в родительном.
Ниже по документу мы официально обращаемся к начальнику, утверждаем, что такой-то сотрудник компании в ближайшее время будет праздновать круглую дату по части трудового стажа. Просим поощрить работника по такому знаменательному поводу, выделив денежную премию, вручив ценный подарок или же наградив грамотой, дипломом. Конкретный способ поощрения будет выбирать директор. Совершенно не факт, что его выбор остановится именно на премии в деньгах.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции от руководителя.
Примерный образец
