Служебная записка на ремонт автомобиля – это бумага из внутреннего документооборота компании, с которым сотрудник, эксплуатирующий транспортное средство, может обратиться к начальнику гаража с просьбой провести техническое обслуживание машины. Сегодня мы разберемся, зачем нужна подобная служебная записка, что делать, если ремонт автомобиля затянется, в связи с чем работник не сможет выполнять свои должностные обязанности, приведём инструкцию по составлению служебки.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на ремонт автомобиля.docxСкачать образец служебной записки на ремонт автомобиля.docx
Поломка и ремонт
Автомобиль, стоящий на балансе предприятия и используемый в её деятельности, является основным средством производства. Это значит, что транспортное средство подлежит более серьезному бухгалтерскому учёту. Так, для направления его в ремонт директору потребуется издать соответствующий приказ, нагрузить дополнительной работой сотрудников бухгалтерии.
В большинстве случаев первым о поломки автомобиля узнает работник, непосредственно использующий его в своей основной деятельности. Речь может идти об общественном транспорте, таксопарке или каком-либо производственном предприятии (спецтехника). По идее, автомобили организации должны храниться в гараже под ответственность начальника гаража или иного руководителя. Перед каждым выездом из гаража машине проводят осмотр:
- проверка ходовой части;
- проверка уровня жидкостей;
- проверка работоспособности двигателя внутреннего сгорания;
- и так далее.
Как правило, какие-то более существенные неполадки выявить беглым предрейсовым осмотром просто невозможно. Серьезные поломки обнаруживаются по жалобе водителя, оформленной в виде служебной записки.
Простой в работе
Если водитель служебного автомобиля сдаёт его в ремонт, может сложиться ситуация, в которой ему не на чем будет работать. Таким образом образуется простой по вине работодателя. По идее, сотрудник получает возможность написать служебную записку о простое и удалиться с предприятия до тех пор, пока машина не будет отремонтирована. Всё время простоя должно быть оплачено за счет организации, если, конечно, у нее нет другого автомобиля чтобы выдать его водителю.
Время простоя согласно Трудовому кодексу Российской Федерации оплачивается не в полном объеме от среднего заработка, тем не менее совсем без денег работник не останется. Самое главное – своевременно уведомить начальство о поломке машины, об уходе на выходные дни по причине простоя.
Служебная записка
Служебную записку на ремонт автомобиля, как мы уже говорили ранее, составляет водитель. Сотрудник, заметивший, что служебная машина странно ведёт себя на дороге, должен незамедлительно сообщить об этом своего непосредственному начальнику. Это может быть бригадир, начальник гаража или иной руководитель. В каждой организации полномочия сотрудников распределяются по-своему.
В служебке водитель должен максимально полно охарактеризовать, с какими именно проблемами при эксплуатации он столкнулся: странные звуки, неплавное переключение передач, плавающие обороты и так далее. С имеющимися входными данными ремонтной бригаде будет проще определить, с чем они имеют дело. Как правило, водитель самостоятельно что-то понимает в ремонте автомобилей, а значит, сможет хотя бы примерно понять, где находится источник проблемы.
Инструкция по составлению жалобы
Служебная записка на ремонт автомобиля составляется в произвольном виде, если, конечно же, в вашей организации нет самостоятельно разработанных закрепленных бланков, которыми можно воспользоваться. Подобная практика делового документооборота часто встречается в крупных организациях, но не в сегменте малого и среднего бизнеса. В любом случае, если в вашей фирме ни о каких бланках не слышали, всегда имеется возможность взять ситуацию в свои руки и сформировать служебку своими силами.
Первый структурный элемент служебной записки – шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги, содержит в себе информацию относительно заявителя и получателя служебки. В дательном падеже указываем ФИО ответственного за автопарк сотрудника, его должность, название организации. Затем в родительном падеже пропишем ФИО водителя.
Ниже по документу уважительно обращаемся к ответственному лицу, утверждаем, что автомобиль, на которым мы работаем, некую поломку. В подробностях описываем, с какого характера неполадками мы столкнулись в ходе эксплуатации, при каких условиях проявляются проблемы, как давно это началось. В принципе, ремонтная бригада в любом случае сможет разобраться в проблемном вопросе, однако, если предоставить им вводную информацию, процесс пойдёт быстрее.
Следующим шагом подписываем всё вышеизложенное, ставим дату оформления служебки. Теперь, когда документ полностью оформлен, его можно смело передавать на рассмотрение ответственному за автопарк сотруднику.
Не забывайте уточнить, чем вам заниматься, пока машина будет находиться в ремонте. Если организация не готова выделить вам другой автомобиль на время отсутствия вашего основного, вас не могут просто отправить домой без заработной платы. Иногда работодатели просят на период простоя написать заявление на отпуск без содержания. Самый лучший вариант – сообщить о простое по вине компании, составив служебку, передав её в отдел кадров или директору лично. Таким образом у нас на руках будет доказательство того, что мы не находимся на предприятии вполне законно.
Примерный образец
