Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины – внутренний документ организации, с которым сотрудник обращается в адрес своего непосредственного начальника или директора компании лично, сообщает о том, что на предприятии произошел тот или иной инцидент с нарушением дисциплины труда. Разбираемся, что такое трудовая дисциплина, какие санкции могут наступить за её нарушение, причем здесь служебная записка.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о нарушении трудовой дисциплины .docxСкачать образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины .docx
Трудовая дисциплина
Под трудовой дисциплиной понимается свод гласных и негласных правил, которые устанавливаются на предприятии. Часть из них зафиксирована в Трудовом кодексе Российской Федерации, а часть является негласной, хотя должна быть очевидной для всех сотрудников. Также правила могут быть закреплены в локальном акте работодателя – правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ должен присутствовать в наборе обязательных официальных бумаг каждой компании, использующей наемный труд граждан.
Дисциплина на рабочем месте призвана усиливать организацию труда, придавать сотрудникам мотивацию трудиться. Если никто не будет опаздывать, уходить раньше положенного срока и обедать, когда ему захочется, продуктивность всей организации значительно возрастет. Именно поэтому работодатели порой применяют штрафные санкции даже за самые, казалось бы, незначительные проступки, на которые можно было бы закрыть глаза. В принципе, ничего страшного в опоздании на одну-две минуты нет, однако, если оставить инцидент без внимания, его повторение может стать систематичным.
Санкции за нарушение
Работодатель в лице руководителя организации имеет право не только устанавливать правила поведения на рабочем месте, но также и применять в отношении нарушителей штрафные санкции. Они именуются как дисциплинарные взыскания. Трудовой кодекс предусматривает три разновидности наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Закон «О труде» располагает их в порядке строгости наказания. Более того, приведенный выше перечень является исчерпывающим, а значит, работодатель не вправе пользоваться иными инструментами воздействия на своих сотрудников. На практике часто можно встретить, как подчинённых лишают отпуска, ограничивают им обеденное время или принуждают работать в выходные дни. Все меры воздействия, прямо не поименованные в кодексе, являются строго незаконными.
Применение взыскания
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины является одним из трёх обязательных документов, необходимых для наказания работника за его проступок. Разберемся, какие официальные бумаги потребуются, чтобы определить роль служебки.
Первый документ – акт о нарушении трудовой дисциплины. Его может составить любой коллега, заметивший нарушения в поведении работника, однако обычно эту задачу берёт на себя кадровик или начальник отдела. В акте расписываются ещё двое коллег, подтверждая тем самым действительность изложенного на бумаге.
Второй документ – наша служебная записка. Официальная бумага формируется тем же сотрудником, что и составлял акт, представляет собой обращение к директору организации с разъяснением случившегося, предложением выхода из ситуации. Ответственный за исполнение служебки человек детализирует инцидент и предлагает конкретную меру взыскания, которую, по его мнению, необходимо применить к нарушителю. Совершенно не факт, что директор прислушается к мнению подчинённого и сделает именно так, как было прописано в служебке. Руководитель оставляет за собой право выбрать иную меру взыскания или не наказывать нарушителя вовсе.
Третий документ – объяснительная записка от нарушителя. Здесь работник должен будет оправдаться перед руководством, разъяснить причины совершения им подобного проступка.
Когда на столе у директора окажутся все три документа, он сможет изучить их содержание, сложить в голове информацию в общую картину, принять решение. Решение начальника оформляется в виде приказа.
Инструкция по составлению записки
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины не является сложным в исполнении документом, тем не менее мы пройдемся по каждому отдельно взятому элементу подробно. Начнем с шапки.
Шапка размещается в верхней части листка бумаги, содержит в себе информацию относительно того, кому и от кого подаётся документ. Указываем ФИО и должность руководителя компании согласно учредительной документации, наименование фирмы. Затем здесь же мы обозначим ФИО и должность сотрудника, составляющего настоящую служебку.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, начинаем разъяснять, что именно случилось на предприятии в рабочее время. Здесь мы должны подробно описать детали инцидента, а именно:
- кто нарушил дисциплину (ФИО и должность);
- когда инцидент имел место (дата и время);
- кем был составлен акт, кто в нем расписался, присутствовал при его составлении;
- какую меру дисциплинарного воздействия необходимо применить к нарушителю.
Служебная записка будет идти приложение к акту о нарушении трудовой дисциплины, передаваться на стол директора вместе с ним. Срок принятия решения – тридцать календарных дней. Если не уложиться в уточненный законодателем временной период, в дальнейшем привлечь работника к дисциплинарной ответственности уже не получится.
В завершение работы с документом необходимо проставить дату его формирования, а также заверить все вышеизложенное подписью исполнителя с расшифровкой. В таком виде служебная записка уже может отправляться на стол директора для изучения.
Примерный образец
