Служебная записка о проведении конкурса на замещение – это документ, который несет в себе адресованное директору компании предложение от одного из сотрудника об организации кадрового конкурса. Сегодня мы разберемся, что представляет собой кадровый конкурс на замещение должности, в каких случаях он проводится, зачем вообще нужен, причем здесь служебная записка.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о проведении конкурса на замещение .docxСкачать образец служебной записки о проведении конкурса на замещение .docx
Конкурс на замещение
Когда организация объявляет о поиске соискателей для замещения вакантной должности, на нее обычно откликается множество кандидатов, в том числе и среди сотрудников предприятия. По идее, многие работодателя стараются продвигать именно своих работников, а значит, предлагают им занимать вакантные места в первую очередь. Такая кадровая политика весьма распространена, тем не менее практикуется далеко не во всех компаниях. Где-то конкурс будет проводиться между всеми соискателями, а где-то и вовсе обойдутся без конкурса.
Конкурс предполагает проведение мини-соревнования среди всех кандидатов. Руководитель разрабатывает какое-то задание или тестирование, на основании которого уже и будет отбирать кандидатов. Обычно конкурс проводится в несколько этапов:
- первый этап – тестирование или решение практических задач на бумаге;
- второй этап – аудирование, то есть ответы на вопросы в устном формате;
- третий этап – диалог с руководителем относительно карьерных планов и приоритетов в работе.
Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе каких-то правил о том, каким конкретно образом должен проводиться конкурс. Регламент проведения мероприятия организация-работодатель определяет самостоятельно, исходя из своих приоритетов, планов на подбор персонала.
Служебная записка
Ни один из действующих ныне нормативных документов не содержит в себе требований о проведения конкурса на замещение, а значит, мероприятие является исключительно факультативным. Решение о том, проводить конкурс или же попытаться выявить лучшего кандидата на вакантную должность каким-то иным способом, решает руководитель организации. В обществе с ограниченной ответственностью таким человеком является его директор. Директор является исполнительным органом юридического лица в одном лице, уполномочен принимать решения подобного толка.
Автором служебки должен выступить сотрудник организации, наиболее заинтересованный в подборе квалифицированного специалиста на вакантную должность. В теории это может быть начальник того отдела, в который и нужен новы человек.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о проведении конкурса на замещение, отметим, что на сегодняшний день не существует каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что на практике составлять служебную записку инициативному сотруднику придется самостоятельно, в свободной форме.
При работе с любым документом организации необходимо учитывать общие правила делового документооборота. Ни один действующий закон не содержит их исчерпывающего перечня, ведь предписания формируются в ходе практики.
Во-первых, уделяем внимание структуре служебной записки. По структуре официальная бумага должна состоять из следующих структурных элементов:
- шапка;
- тело;
- реквизиты.
Во-вторых, соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования. Здесь речь идёт о том, что обращаться к коллегам нужно уважительно, принимать во внимание их статус в организации.
В-третьих, существует два варианта исполнения текста служебной записки. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В качестве основы для нашей служебки возьмем чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о проведении конкурса на замещение с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно указать, кому и от кого подается данное обращение. Здесь мы в дательном падеже пропишем ФИО и должность начальника нашей компании, уполномоченного принимать подобные решения. Далее по тексту нужно будет оставить ФИО и должность в штатном расписании автора записки, в родительном падеже.
Ниже по документу приступаем к телу служебной записки. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что на такую-то должность открыта вакансия. В целях выявления лучшего кандидата из всех заявленных лиц просим объявить конкурс на замещение. Здесь же мы можем самостоятельно предложить методы отбора кандидатов: тестирование, развёрнутое письменное задание, аудирование и так далее.
Следует помнить, что директор компании обязан лишь рассматривать поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. Руководитель проанализирует поступившее ему на стол материалы, ознакомится с ними, оценит целесообразность. И действительно, нет особого смысла проводить конкурс на замещение должности, не требующей от кандидата каких-то выдающихся навыков или познаний. Как бы то ни было, последнее слово в любом случае будет за начальником.
В завершение работы с документом нужно расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант служебки мы отдаем директору, дожидаемся, какое решение он примет по нашему вопросу.
Примерный образец
