Служебная записка о проведении служебного расследования – это внутренний документ, с которым в адрес одного из начальников организации может обратиться подчинённый, выступить с инициативой проведения расследования того или иного инцидента. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой процедура служебного расследования, кто может выступить инициатором такого мероприятия, как правильно составить служебку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о проведении служебного расследования .docxСкачать образец служебной записки о проведении служебного расследования .docx
Служебное расследование
Служебное расследование представляет собой мероприятие, проводимое конкретной организацией внутри себя самой для достижения определённых целей. В частности, целью служебного расследования всегда является установление тех или иных неочевидных фактов:
- при каких обстоятельствах сотрудник предприятия получил травму;
- когда и в каких условиях имущество компании было повреждено или иным образом утрачено;
- что стало причиной того или иного инцидента.
Для проведения служебного расследования на предприятии создается специальная комиссия, учреждает которую руководитель компании. Во главу комиссии обычно ставят одного из локальных начальников, будь то начальник отдела, глава структурного подразделения или кто-то ещё.
Руководитель комиссии по расследованию будет направлять своих коллег, формировать общий план работы, чтобы все трудились единым фронтом. В частности, рабочая группа получит полномочия задавать сотрудникам компании вопросы по теме, изучать соответствующую документацию и так далее. Сам регламент процедуры предусмотрен Трудовым кодексом Российской Федерации, никакого нарушения прав работников здесь нет и быть не может.
Служебная записка
Следует понимать, что в большинстве ситуаций служебное расследование – это факультативное мероприятие, не обязательное для проведения. Если руководство фирмы считает, что в расследовании нет необходимости, значит, его можно и не проводить.
Служебная записка как раз и нужна для того, чтобы обратиться к директору предприятия с соответствующей инициативой проведения служебного расследования. Выступить автором такой идеи, а вместе с тем и служебной записки, в теории может совершенно любой сотрудник компании. Очевидно, что директора больше прислушается к одному из руководителей, ведь подобная работа однозначно входит в их должностные обязанности.
Адресатом служебки в любом случае должен стать руководитель организации. Например, в обществе с ограниченной ответственностью единоличным исполнительным органом является его директор. Если начальник посчитает служебное расследование необходимым, он удовлетворит обращение подчинённого, даст старт всей процедуре.
По факту окончания служебного расследования руководителю рабочей группы придется составить ещё одну служебку, отчитаться о продлённой работы таким образом. Уже на основании финальной служебной записки директор и будет принимать решение относительно того, как поступить с полученной информацией. Вполне вероятно, если рабочая группа справится со своими обязанностями на оценку «отлично», это каким-то образом ей зачтется. Например, директор может согласовать премиальные выплаты или же иным образом вознаградить людей.
Форма документа
Служебная записка о проведении служебного расследования относится к той разновидности документов, для составления которых вовсе не существует бланков или шаблонов. В теории любой желающий сможет взять чистый листок бумаги и справиться с поставленной перед ним задачей по составлению служебки. Для этого достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, взять их на вооружение.
В частности, нужно будет обращать внимание на структуру документа:
- шапка служебной записки;
- тело служебной записки;
- реквизиты.
Исполнить текст автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Начинаем процесс составления служебной записки о проведении служебного расследования с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будем прописать, кому адресуется обращение, от кого. Здесь в дательном падеже обозначим ФИО и должность руководителя организации, а также в родительном падеже ФИО и должность автора служебной записки.
Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, ссылаемся на то, что в недавнем прошлом на предприятии случился какой-то инцидент, требующий расследования. Например, какие-то факты могут оставаться недоступны для понимания, однако важны для проведения разбирательства. Просим директора по такому поводу издать приказ о проведении на предприятии служебного расследования. В теории можно также предложить поставить во главе мероприятия конкретного человека, в том числе и себя.
В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, указываем число составления служебной записки. Итоговый вариант записки мы должны передать начальнику на рассмотрение, чтобы он смог самостоятельно принять решение. В дальнейшем наша служебка сможет выступить основанием для будущего распоряжения директора.
Примерный образец
