Служебная записка о результатах выполненного задания

Служебная записка о результатах выполненного задания – это самостоятельный документ, с которым в адрес начальника должен обратиться его подчинённый, отчитавшись о выполнении официального поручения руководителя. В рамках материала мы разберемся, какие конкретно задания может поручить начальник своему подчинённому, из чего должна состоять подобная служебная записка и как правильно её составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о результатах выполненного задания .docxСкачать образец служебной записки о результатах выполненного задания .docx

Задания от начальника

Заключая с организацией трудовой договор, будущий работник обязуется не только выполнять свои должностные обязанности из инструкции, но также следовать распоряжениям непосредственного начальника, выполнять его поручения. Обратим внимание на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации серьезно ограничивает список того, что руководитель может поручить подчинённому. Например, строго-настрого запрещаются любые поручения личного характера:

• сходить в магазин за продуктами;
• забрать ребёнка из детского сада;
• записать члена семьи в поликлинику.

Получив такое задание, сотрудник может смело отказаться от его выполнения, сославшись на незаконность распоряжения. Поспорить с таким заявлением начальник едва ли сможет. По крайней мере, на законных основаниях.

Руководитель имеет возможность поручать своим сотрудникам различного рода поручения исключительно по рабочим моментам. Например, начальник отдела кадров может поручить кадровику подготовить отчет по количествам у сотрудников дней отпуска не сегодняшнее число. Такое распоряжение работнику уже придется выполнять в любом случае, не взирая на наличие или отсутствие соответствующего желания.

Служебная записка

Служебная записка о результатах выполненного задания представляет собой самостоятельную официальную бумагу, необходимую для разрешения внутренних вопросов организации. В данном случае документ будет носить отчетный характер, поскольку сотрудник будет фактически отчитываться перед руководителем за то, какую работу он выполнил.

Во-первых, на основании такой служебной записки начальник и вовсе узнает о том, что работник справился с распоряжением. Во-вторых, сможет оценить качество проделанной работы. В-третьих, получит возможность поручить уже другое, новое задание, в связи с тем, что предыдущее было выполнено.

Отметим, что не в каждом случае удается выполнить поручение начальника на все сто процентов. Иногда сотрудник за отведенный ему срок может успеть справиться с задачей лишь частично или не справиться с ней вовсе. Любой итог уже сам по себе является результатом, о котором нужно отчитаться. Если работнику не удалось выполнить задание по субъективным причинам, вполне вероятно, руководитель инициирует процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности перед организацией.

192 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю применять к своим работникам штрафные меры, а именно:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Соответствующее решение о применении дисциплинарного взыскания должен принять руководитель всей организации в целом, то есть её директор. В противном случае оно не будет иметь должной юридической силы.

Разбираемся, как составить служебную записку

Написать текст служебной записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Что касаемо структуры, то наш документ будет состоять из следующих составных элементов:

• шапка;
• основной содержательный блок с результатами;
• реквизиты.

Каждый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которых мы и должны будем придерживаться в нашей работе. Рассмотрим их поподробнее.

Начинаем составлять служебную записку о результатах выполненного задания с заполнения шапки нашего обращения. Так, в правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем в дательном падеже прописать ФИО и должность начальника, к которому будем обращаться, в дательном падеже. Не забываем также оставить полное наименование предприятия и его организационно-правовую форму. О себе автор записки должен указать ФИО и должность в штатном расписании, но уже не в дательном, а родительном падеже. Подобного набора информации о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки составленной корректно.

Ниже по документу автор служебной записки официально обращается к своему руководителю, сообщает о том, что данное им задание было успешно выполнено в установленные сроки. Далее мы проводим конкретику и детали по части исполнения поручения, придавая внимание деталям.

Если вы хотите приложить к служебной записке какие-то материалы, необходимо будет сделать это правильно. Все документы необходимо прикрепить на скрепку, перечислить в столбик и пронумеровать. К служебке они должны прилагаться именно в таком порядке, в каком и перечислены в списке.

В завершение работы с документом мы должны расписаться и указать дату составления служебки. В вопросах исполнения поручений срок может сыграть решающее значение. Его пропуск станет основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Отметим, что роль играет не та дата, которую вы укажете на бумаге, и число, в которое служебка фактически окажется в руках начальника (момент принятия в работу). Поэтому мы бы не рекомендовали затягивать с подготовкой отчета о результатах выполненного задания.

Примерный образец