Форма СП-46. Акт на передачу, закупку скота и птицы по договорам

Форма СП-46 применяется, когда сельскохозяйственная организация заключает договоры с гражданами на закупку или передачу (например, на выращивание, откорм и т.д.) животных и птицы. Документ подписывают при передаче или продаже особи. Эта форма универсальная, ее используют по всем операциям движения скота и птицы по заключенным договорам. Как правильно заполнить акт на передачу, закупку скота и птицы, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам по форме СП-46 .xlsСкачать образец акта на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам по форме СП-46 .xls

Обязательно ли использовать именно эту форму?

Акт по форме СП-46 — унифицированная форма, которая была закреплена Постановлением Госкомстата №68 от 29 сентября 1997 года. Однако компании получили право использовать собственно разработанные формы с 2013 года, но бланки должны содержать ряд обязательных реквизитов, таких как:

• название документа;
• дату, когда он был составлен и подписан;
• наименование предприятия или компании, в которой составлен документ;
• наименование хозяйственной операции;
• измерители хозоперации в денежном и натуральном выражении;
• подписи всех лиц, отвечающих за проведение операции (с указанием должностей).

Форма СП-46 удобна для применения и содержит все необходимые графы для заполнения, поэтому часть организаций предпочитает использовать именно ее.

Важно! Какой бы вариант ни выбрала компания, его необходимо отразить в учетной политике приказом руководителя.

Заполняем бланк

Форма имеет лицевую и оборотную стороны. Расскажем о каждой подробно.

Лицевая сторона документа СП-46

Первым дело заполняют строки со следующими сведениями:

• номер акта;
• название компании;
• номер или наименование отделения или участка;
• номер фермы;
• дата составления документа;
• код по ОКПО;
• реквизиты договора, по которому были переданы или проданы животные;
• ФИО гражданина, передавшего скот или птицу;
• адрес проживания гражданина;
• для чего переданы животные (откорм или выращивание и т.д.).

Оборотная сторона

На этой стороне находится таблица, куда необходимо внести такую информацию, как:

• характеристика животного (вид, пол, группа);
• инвентарный номер;
• возраст;
• упитанность;
• сколько голов передано;
• данные о живой массе животных (фактически, за вычетом постановочной массы, за вычетом постановочной массы и скидки на содержимое ЖКТ);
• цена в рублях и копейках;
• общая сумма в рублях и копейках;
• номер кассового документа или счета в банке.

Далее подводят итог по таблице: указывают данные по количеству, живой массе, общей сумме. Потом необходимо написать сумму прописью, данные по корреспонденции счетов (дебет и кредит).

После этого ветеринарный врач, осмотрев животное, должен написать заключение о его состоянии здоровья.

Далее ставят свои подписи следующие лица:

• заведующий фермой;
• зоотехник;
• ветеринарный врач;
• материально ответственное лицо.

Затем ставят дату составления акта. После того как акт будет подписан, его необходимо передать руководителю организации. Он должен поставить свою подпись и дату подписания.

Важно помнить

1. Хранить документ в организации нужно в течение 5 лет, как и все документы первичного бухгалтерского учета.
2. Если после заполнения бланка были обнаружены фактические ошибки, то исправляют их так: одной линией зачеркивают фрагмент текста или число, рядом или сверху располагают правильный вариант и визируют изменения фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного за составление документа сотрудника. С изменениями необходимо ознакомить всех лиц, подписавших акт.