Заявление на индивидуальный график работы – это документ, с которым сотрудник может обратиться к руководству предприятия, попросить директора разработать и установить для него индивидуальный график. В рамках настоящего материала мы разберемся, что понимается под индивидуальным графиком работы, для кого он может устанавливаться, каким образом выстраивается рабочее время работников.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на индивидуальный график работы .docxСкачать образец заявления на индивидуальный график работы .docx
График работы
График работы – это одно из существенных условий трудового договора, от которого будут зависеть время отдыха, размер заработной платы. Например, работы в ночные часы оплачивается больше, нежели в дневные. То же самое касается и работы в выходные, праздничные или нерабочие дни.
В России применяется два стандартных графика работы:
- пять дней в неделю по восемь часов в день с двумя выходными;
- два выходных дня на два рабочих дня.
В любом случае суммарное рабочее время не должно превышать сорок часов в неделю, ведь в противном случае это будет считаться уже переработкой, за которую придётся доплачивать. Законодатель допускает небольшие переработки, однако не выходящие за рамки разумного.
Индивидуальный график
При подписании трудового договора сотрудник и организация могут договориться об условиях труда по части рабочего времени. В теории стороны могут договориться о любых условиях:
- гибкий рабочий график;
- суммарный учёт времени;
- рабочее время по выработке;
- и так далее.
Для представителей творческих профессий, например, графики разрабатываются индивидуально. Обе стороны соглашения понимают, что сотруднику нет никакого смысла сидеть в офисе 5 дней в неделю, если он сможет сделать свою работу в более короткие сроки.
Дополнительное соглашение
Изменение графика работы, предусмотренного условиями трудового договора, допустимо на протяжение всего срока его действия. В жизни человека могут произойти самые разнообразные события, которые могут подтолкнуть его на изменение рабочего графика на предприятии. Например, сотрудник всё так же готов работать сорок часов в неделю, но несколько в другом формате. Подобная схема часто применяется для сотрудников на удалённой работе, когда им выставляется план по выработке за неделю, а то, как они его будут выполнять, решают самостоятельно. Работать по 8 часов каждый день или распределить сорок часов выработки как-то по-другому – остаётся на выбор сотрудника.
Отметим, что внести изменения в условия уже заключенного трудового договора можно лишь при достижении консенсуса между работником и работодателем. Если одна из сторон соглашения не согласна на новые условия, никакие правки внесены не будут.
Когда стороны договорились об условиях, между ними подписывается дополнительное соглашение. Разработкой этого документа занимается кадровик. Официальная бумага закрепит в себе индивидуальный график работы для одного конкретного сотрудника, которого он и будет придерживаться. Любое отклонение от индивидуального графика повлечет за собой ровно те же последствия, что и нарушение стандартного графика: замечание, выговор, увольнение.
Форма документа
Форма заявление на индивидуальный график работы не утверждается на законодательном уровне. Работник, желающий внести правки в распорядок своего рабочего времени, должен будет самостоятельно решить, как именно будет выглядеть его заявление. Общие правила делового документооборота никто не отменял, а значит, мы должны ими руководствоваться.
Иногда организации занимаются самостоятельно разработкой собственных фирменных бланков, которыми сотрудники могут пользоваться при составлении любых заявлений. Бланк представляет собой универсальный шаблон, в котором уже прописаны ФИО и должность руководителя, наименование компании и прочие реквизиты. Таким образом можно сэкономить время своих сотрудников и сделать документооборот предприятия более целостным и единообразным.
Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само заявление оформляется на чистом листе бумаги формата А4.
Рассказываем, как правильно составить заявление
Заявление на индивидуальный график работы в свободной форме начинает составляться с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны прописать ФИО директора предприятия, полное наименование компании и его организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, начинаем подводить мысль под выдвижение просьбы об установлении для вас индивидуального графика. Утверждаем, что в вашей жизни произошли события, которые вынуждают вас просить о внесении правок в рабочий график. Нелишним будет конкретизировать причины, ведь руководство всегда оставляет за собой возможность отказать в удовлетворении подобной инициативы.
Работнику придётся самостоятельно разработать проект своего индивидуального графика, предложить директору утвердить именно его. В ходе дискуссии график может несколько видоизмениться.
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное подписью, ставим дату оформления. Теперь заявление можно смело назвать полностью сформированным и готовым к передаче на рассмотрение. Как только по вашему вопросу будет принято решение, вас пригласят для обсуждения деталей и подписания дополнительного соглашения.
Примерный образец
