Заявление на отгул с последующей отработкой

Заявление на отгул с последующий отработкой – это документ, с которым в адрес работодателя может обратиться любой работник, желающий в определенный день не выйти на смену, не потеряв при этом в заработной плате. Сегодня мы разберемся, насколько подобная инициатива вообще реализуема, имеет ли директор право не согласовывать такой запрос, как правильно составить заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул с последующей отработкой .docxСкачать образец заявления на отгул с последующей отработкой .docx

Отгул на работе

Отгул на работе – это бытовое наименование отпуска без сохранения заработной платы. Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет каждому работнику обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении такого отгула на один или даже несколько дней. Конкретные условия стороны трудового договора имеют возможность обсудить в рамках беседы, прийти к общему соглашению. Следует понимать, что оформление отгула – это право работника, которое можно реализовать исключительно с согласия руководства. То есть, если директор по каким-то причинам откажется давать зеленый свет, он имеет на это полное право.

Отказ директора в предоставлении отгула нельзя обжаловать в трудовую инспекцию, если сотруднику такой отдых не полагается по закону. Например, дни без содержания полагаются ветеранам, инвалидам и прочим льготным категориям населения.

Отработка отгула

Как мы уже сказали ранее, отгул представляет собой неоплачиваемый выходной день, однако в теории существует возможность уйти в отпуск на один день, сохранив при этом заработную плату. Самый верный вариант добиться такого отгула и сохранить зарплату – предложить директору договориться на отработку. Предполагается, что работник в дальнейшем в течение определенного периода времени отработает всё то время, что он фактически отсутствовал на рабочем месте.

Например, сотруднику понадобился один день отгула по личным причинам, а продолжительность его рабочей смены составляет 8 часов. В дальнейшем каждый из этих восьми часов должен быть отработан сверхурочно. Если за сверхурочную работу работнику полагается надбавка, то вот отработка сюда не относится. Закон «О труде» и вовсе не содержит в себе такого термина как «отработка», однако она и не запрещается законодателем. Диспозитивный подход к праву подразумевает следующий принцип: разрешено всё, что прямо на запрещено. Таким образом получается, что никто не запрещает работнику и работодателю договориться на отработку, заключить соответствующее соглашение.

Формат отработки работник имеет возможность предложить самостоятельно, выработав определенный график. Например, если потребуется отработать восьми рабочих часов, можно на протяжение восьми дней задерживаться на один час либо четыре дня задерживаться на два часа. Директор может внести некоторые правки в разработанный вами график либо вовсе предложить собственный.

Форма документа

Форма заявления на отгул с последующей отработкой не закрепляется на законодательном уровне, ведь сама процедура существует исключительно в рамках договоренностей между работником и работодателем. Получается, что гражданину придётся составить заявление самостоятельно, взяв ситуацию в свои руки. Для этого мы вспоминаем общие правила делового документооборота, вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, приступаем к работе. В принципе, имеется возможность составить заявление и в печатной варианте при помощи компьютера и набора соответствующей периферии, однако это необязательно.

Носителем информации всегда должен выступать чистый лист бумаги формата А4. Если такового не оказалось в наличии, можно воспользоваться форматом А5.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на отгул с последующей отработкой работнику лучше всего начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО нашего директора, а также полное наименование компании-работодателя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника и занимаемую им должность. В принципе, на этом моменте составление шапки подходит к завершению. Указывать более подробные идентификаторы сторон или номер сотового телефона нет никакой необходимости, ведь обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы обращаемся к руководству, просим предоставить нам отгул с последующей отработкой на конкретное число. Затем разъясняем, каким образом мы планируем отработать отгулянное время, предложив собственный график. Указывать причины, по которым вам необходим отгул, нет особой необходимости, как минимум, на бумаге. Не следует забывать, что директор имеет полное право отказать вам в удовлетворении, а значит, неплохо было бы подойти к вопросу максимально открыто. Как правило, реальные причины сообщают в устной форме в рамках приватной беседы.

Следующим шагом мы оставляем на бумаге свой автограф, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, осталось лишь передать его директору на рассмотрение. В теории можно лично встретиться с руководителем и вручить ему документацию из рук в руки. Отдел кадров подготовит документацию, когда директор согласует заявление. В этот момент процедуру можно будет считать полностью завершенной. В назначенный день работник сможет спокойно не выйти на смену на условиях последующей отработки.

Если вы желаете приложить к заявлению какие-то официальные бумаги, прикрепляем их на степлер или канцелярскую скрепку, оформляем список надлежащим образом.

Примерный образец