Заявление на подмену сменами между сотрудниками – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес своего непосредственного руководителя, попросить его передвинуть уже утвержденный рабочий график, позволить выйти на работу в другой день. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить пакет документов для подмены смен между сотрудниками.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на подмену сменами между сотрудниками.docxСкачать образец заявления на подмену сменами между сотрудниками.docx
Сменная работа
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает сменный график работы граждан. Такие условия должны быть изначально прописаны в условии трудового договора либо регламентироваться в дополнительном соглашении к нему. Так, предприятие может осуществлять работу в две, три или четыре смены. Основная особенность такой работы – непрекращающийся производственный цикл в организации, то есть компания работает круглосуточно. Именно поэтому график смен на месяц разрабатывается заблаговременно, доводится до сведения всех сотрудников. Если кто-то не выйдет на смену, он подведёт не только себя и предприятие, но также сменщика, которому придётся трудиться до тех пор, пока кто-то не выйдет на его замену.
Сменная работа предполагает для сотрудников большую ответственность, нежели стандартный график пять на два. Если обычно у работников есть вполне реальная возможность отпроситься с рабочего места, то на предприятии со сменным графиком всё не так просто.
Подмена сменами
В теории подмениться сменами с коллегой можно, однако, если делать всё официально, кадровику прибавится масса работы. Обычно на предприятиях со сменным графиком работы подмены осуществляются без оформления каких-либо официальных бумаг, однако мы разберем ситуацию, как сделать всё правильно.
Сотрудник, которому необходимо подмениться, обращается в адрес руководителя с соответствующим заявлением, называет конкретные дату и причину отсутствия. Если начальство согласно пойти навстречу своему подчинённому, дело получает развитие.
Следующим шагом руководство компании обращается к коллеге заявителя обращения, узнаёт его мнение на этот счет. Если сотрудник согласен подмениться, процедура оформления продолжается. С точки зрения закона получится так, что сменщик фактически должен будет выйти на работу в свой законный выходной день, а значит, платить ему придётся больше. Закон «О труде» обязывает работодателя оплачивать рабочие часы в выходные дни не менее чем в двойном размере от стандартной ставки.
Приказ директора
Когда руководство фирмы и два сотрудника пришли к общему заключению, в дело вступает директор компании. Только он обладает правом издавать приказы по личному составу. По идее потребуется оформить два различных приказа, один из которых будет отпускать сотрудника в отпуск без содержания, а второй позволит его коллеге выйти на смену в выходной день. Действующее трудовое законодательство не слишком сильно регламентирует особенности оформления приказов руководства, а значит, можно оформить все вышеуказанные положения одним приказом. На практике распоряжения директора пишет кадровик, а начальник лишь подписывает уже готовые бумаги.
По факту издания приказов они вступают в силу, доводятся до сведения всех работников, которых они затрагивают. Теперь процедуру подмены можно назвать полностью оформленной и завершенной. Один сотрудник в обозначенный день не выйдет на смену, а второй его подменит.
Рассказываем, как правильно составить заявление
Заявление на подмену сменами между сотрудниками может составляться в свободной форме, ведь ни один действующий ныне документ не предлагает к использованию каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. В первую очередь мы бы порекомендовали уделить внимание шапке.
В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора организации, ведь именно на его имя и подаётся официальная бумага, полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в компании.
Ниже по документу обращаемся к директору, начинаем формировать просьбу о подмене сменами с коллегой. Для достижения результата мы бы посоветовали предварительно обсудить саму возможность подмены с другом сотрудником. Если он заранее не согласен, обращение к руководству теряет любой смысл.
Так, мы должны назвать точную дату, когда не сможем выйти на смену, причину отсутствия на работе, а также утвердить готовность одного из коллег подменить нас. Обозначать причину, в принципе, необязательно, ведь законодатель этого и не требует, однако в таком случае повышается шанс получения отказа. Нужно быть открытым с руководством чтобы рассчитывать на ожидаемую ответную реакцию. Просим предоставить нам отпуск без содержания на конкретную дату либо подмениться сменами с коллегой. То есть вы изъявляете желание выйти на работу вместо вашего напарника в дальнейшем.
Следующим шагом мы ставим дату оформления документа, заверяем всё вышеизложенное своей подписью. Теперь официальную бумагу можно назвать полностью составленной и готовой к передаче на рассмотрение. Вручаем заявление нашему непосредственному руководителю, получаем визу «согласовано», передаём дальше по корпоративной иерархии. Конечный адресат – директор.
Наш вопрос относится к кадровым, а они, как показывает практика, разрешаются в кратчайшие сроки. Обычно заявитель документа получает ответ на своё обращение непосредственно в день его заявления либо на следующий день.
Примерный образец
