Заявление на рассрочку платежа

Заявление на рассрочку платежа – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться один из её контрагентов-должников, выразить просьбой относительно предоставления рассрочки на определенный промежуток времени. Сегодня мы разберемся, в каких случаях рассрочку платежа может быть согласована, причем здесь заявление, как правильно его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на рассрочку платежа .docxСкачать образец заявления на рассрочку платежа .docx

Рассрочка платежа

В рамках гражданских правоотношений контрагенты совершают различные сделки, в том числе купля-продажа, аренда, наём, подряд и так далее. Юридические и физические лица на рынке регулярно совершают финансовые операции, оказываются должны друг другу определенные денежные суммы. Очень часто случается так, что в моменте образовалась настолько большая задолженность, что погасить её здесь и сейчас должник банально не имеет возможности. Для того, чтобы не создавать недопониманий между участниками сделки, они могут договориться о различных условиях погашения образовавшейся задолженности.

Одна из опций комфортного погашения образовавшейся задолженности – это оформление рассрочки платежа. Отметим, что рассрочка может быть оформлена лишь в том случае, если оба участника сделки не против. Далеко не всегда заёмщику выгодно получать деньги небольшими частями, когда в теории он мог бы получить всю сумму единоразово.

Вполне вероятно, если не решить вопрос о способах погашения задолженности мирным путем, у контрагента может закончиться терпение и он обратиться в суд с заявлением о взыскании денежных средств. Таким образом, чем раньше мы обратимся с заявлением о рассрочке, тем лучше.

Как подать

Итак, если вы твердо решили обратиться в адрес контрагента с заявлением на рассрочку платежа, нужно сделать это правильно. Подать официальную бумагу на рассмотрение мы можем одним из нескольких способов.

Во-первых, всегда имеется возможность воспользоваться самым традиционным методом и вручить официальную бумагу самостоятельно при личной встрече. Для этого лично посещаем офис организации, вручаем копию заявления одному из её сотрудников. В течение тридцати календарных дней вам обязаны будут дать мотивированный ответ. Вполне возможно, что вас пригласят в офис для личного вручения либо же направят заказное письмо по почте.

Во-вторых, практика делового документооборота использует такой способ сообщения, как отправка корреспонденции посредством услуг Почты России. Заказные письма в рамках одного населенного пункта доставляются до места получения в районе суток, а стоимость такой услуги составляет порядка ста рублей за конверт. Учитывая все плюсы и минусы такого способа, можно смело назвать его самым универсальным среди прочих.

Каким бы способом доставки корреспонденции мы ни воспользовались, в любом случае обращение должно быть рассмотрено сотрудниками организации в течение стандартного тридцатидневного срока. Имеем в виду, что в теории нашу просьбу могут и не согласовать, а значит придется искать другие варианты решения вопроса с образовавшейся задолженностью.

Форма документа

Если рассматривать заявление на рассрочку платежа с точки зрения закона, отметим, что оно должно быть оформлено по всем правилам делового документооборота. Например, мы должны будем придерживаться стандартной структуры документа. По структуре наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания шапки должно стать понятно, кому и от кого подается обращение, а из содержания основного блока – по какому конкретно вопросу.

Написать текст заявления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на рассрочку платежа нам следует начинать формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого подается документ. Здесь мы должны прописать полное наименование организации, в адрес которой обращаемся, ФИО и должность её руководителя, а также юридический адрес, ИНН, ОГРН. Если автором заявления выступает физическое лицо, он должен указать свои ФИО, серию и номер паспорта, место прописки. Сведения о заявителе в случае юридического лица будут точно такими же, как и в случае с адресатом.

Ниже по документу мы обращаемся к представителям компании-контрагента, просим предоставить нам рассрочку на сумму образовавшейся задолженности. Здесь мы можем самостоятельно предложить условия, на которых будет расплачиваться по долгам, в том числе размер платежа, платежные числа, проценты или их полное отсутствие.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное и ставим дату формирования заявления. Теперь, когда оно уже полностью составлено, осталось лишь передать итоговый вариант на рассмотрение. Дожидаемся, когда же поступит ответная реакция, согласуют ли нам рассрочку. Если всё-таки убедить контрагента предоставить нам рассрочку не вышло, придется решать вопрос иначе.

О том, какое решение примет контрагент, вы узнаете из ответной бумаги, которую составят на ваше имя. Вероятнее всего, ответ должен поступить вам на место регистрации юрлица или на место прописки физлица.

Примерный образец