Заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для всех работников он будет абсолютно добровольным, то есть по желанию персонала работодателю можно будет продолжать вести документ на бумаге, как раньше, но при этом одновременно делать записи в электронный вариант. Для этого требуется написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе .docСкачать образец заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе .doc

Коротко о порядке перехода на ЭТК

В 2020 году до 31 декабря от работников работодатель должен получить заявление либо о ведении трудовой книжки на бумаге, либо о ведении ЭТК. Данная бумага необходима для Пенсионного фонда — сведения о ней будут занесены в блок информации о трудовой деятельности и будут храниться на информресурсах ПФ.

Кстати! О гражданах, устроившихся на работу в 2021 году, сведения сразу будут формировать в электронном виде. Документ на бумаге им заводить уже не будут.

Если работник не сформировал и не подал заявление в течение 2020 года, то по умолчанию его трудовую будут вести на бумаге и в электронном виде. Лица, выбравшие электронный вариант, получат бумажную версию на руки.

Сотрудники, не имевшие возможность подать до установленного срока заявление, могут это сделать в любое время после его окончания. К данным категориям лиц относятся:

1. Граждане, находившиеся в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске или которые были отстранены от работы согласно ТК РФ или другим правовым нормам.
2. Люди, которые имеют стаж труда по трудовому контракту, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состояли в трудовых отношениях и не имели возможности подать такое заявление.

К сведению! Вся информация о тонкостях перехода изложена в ФЗ от 16 декабря 2019 года №439.

Что должен сделать работодатель

В 2020 году руководство организаций должно:

1. Внести коррективы в ЛНА компании, учесть при этом мнение профсоюза, если таковой имеется.
2. Обсудить с представителями профсоюза и подготовить изменения коллективного договора и соглашений.
3. Подготовиться технически к отправке сведений о трудовой деятельности работника в ПФ.
4. Письменно оповестить каждого работника до 30 июля 2020 года об изменениях в трудовом законодательстве, касающихся трудовых книжек.

После перехода наниматель обязан будет вносить все сведения о трудовой деятельности работников на информресурс ПФ.

Как написать заявление

Такой документ составляется в свободной форме. Можно полностью написать от руки либо использовать специально заготовленный организацией бланк.

В заявлении нужно указать:

• Кому оно адресовано — руководителю компании или предприятия.
• От кого оно. Здесь указывают должность и ФИО работника.
• Просьбу продолжать вести трудовую книжку на бумаге с 1 января 2021 года.
• Подпись и дату написания заявления.

Образец документа