Заявление от сотрудника на возмещение денежных средств – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к работодателю и затребовать денежной компенсации, если он истратил личные деньги на нужды предприятия. В рамках материала разберемся, в каких ситуациях работник может пустить в ход личные деньги в рабочих целях, что на этот счет думает отечественный законодатель, как получить компенсацию через заявление.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления от сотрудника на возмещение денежных средств .docxСкачать образец заявления от сотрудника на возмещение денежных средств .docx
Расходы на нужды предприятия
Подписывая трудовой договор с организацией, человек получает ряд прав и обязанностей. В частности, гражданин обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и придерживаться должностной инструкции. Что касаемо денежных средств, они должны поступать от предприятия в карман работника, однако никак не наоборот. По идее, работодатель обязан обеспечить своих сотрудников всем необходимым, начиная от комфортного рабочего места и заканчивая канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и так далее и тому подобное.
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работник не должен приобретать рабочие приспособления, инструменты и расходники самостоятельно, однако на практике порой случаются подобные ситуации. Чаще всего это происходит со специалистами по закупкам или заведующим по административно-хозяйственной части. Такой работник берёт деньги из кассы предприятия и едет тратить их на нужды фирмы:
- закупать товары;
- ремонтировать оборудование;
- оплачивать услуги контрагентов.
Приезжая на место, выясняется, что расценки изменились, в связи с чем взятых из кассы средств оказывается недостаточно, в связи с чем, чтобы не ездить туда-сюда, принимается решение использовать личные деньги. По идее, разницу работодатель обязан компенсировать
Возмещение денежных средств
Итак, когда мы уже выяснили, что работодатель обязан компенсировать понесенные сотрудником расходы, необходимо разобраться, как провести процедуру правильно с точки зрения закона. Для этого работнику придется обратиться в адрес директора или главного бухгалтера с соответствующим заявлением, однако одной лишь официальной бумаги будет недостаточно. Руководству фирмы необходимо будет доказать, что выделенных средств оказалось недостаточно, а выбора у вас не оставалось.
Помимо ситуации с закупками, можно привести примеры с расходами на такси, сотовую связь и так далее и тому подобное. Любые растраты, которые были осуществлены во благо предприятия, должны быть компенсированы.
В обязательном порядке прилагаем к нашему заявлению подтверждающие фактические расходы документы. Их список будет выглядеть примерно следующим образом:
- служебная записка на получение подотчетных средств в определённом размере;
- товарный чек о приобретении того или иного товара, оплате определенной услуги.
В текстовом формате мы должны замотивировать свою позицию относительно расходов, то есть доказать, что они были необходимы. Например, менеджер выездных продаж, находясь в одной части города, получил заявку на встречу в ближайшее время в другой части города. Для того, чтобы успеть реализовать продукт, пришлось существенно повышать стоимость поездки на такси, оплачивать её из собственного кармана.
Если отказываются компенсировать
Как показывает практика, вопрос компенсации личных средств работников решается в каждой отдельно взятой организации по-своему. Одни компании без лишних вопросов перечисляют разницу на зарплатную карту своего сотрудника, а другие требуют подробного отчета за каждый затраченный рубль и порой даже отказывают.
Более того, некоторые предприятия выстраивают взаимоотношения с подчинёнными таким образом, что трата личных средств становится чем-то обыденным. Так, директор может объявить об экономии на бумаге для принтера, параллельно требуя сохранить темпы работы, угрожая лишением премии. В такой ситуации работники могут принять решение: приобрести бумагу для принтера за свой счет, скинувшись всем отделом, либо настаивать на выделении средств организации. Конечно, второй вариант с точки зрения закона будет куда более правильным.
В любом случае, если директор или главбух отказываются компенсировать расходы, придется обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Должностные лица государственного ведомства обладают рядом властных полномочий, смогут провести на предприятии проверку и привлечь недобросовестного работодателя к ответу перед законом, собственным работником.
Рассказываем, как составить заявление
Процесс составления заявления от сотрудника на возмещение денежных средств мы должны начать с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги формата А4 пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника, его должность на предприятии.
Ниже по документу утверждаем, что в ходе выполнения должностных обязанностей мы были вынуждены затратить личные денежные цели в интересах организации. Поподробнее разъясняем, что именно произошло, по каким причинам денег предприятия оказалось недостаточно. Не забываем оформить список всех прилагаемых к заявлению официальных бумаг, будь то кассовые чеки или что-то ещё.
Следующим шагом мы обращаемся к директору, просим компенсировать энную сумму денежных средств с указанием вплоть до копейки. Теперь, когда наше заявление полностью составлено, осталось лишь заверить итоговый вариант и передать его на рассмотрение.
Примерный образец
