Заявление работника о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу

Заявление работника о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу – это официальная бумага, в соответствии с которым человек может попросить директора компании предоставить ему официальные часы отдыха вместо дополнительной оплаты сверхурочной работы. Сегодня мы разберемся, что представляет собой сверхурочная работа, каким образом она может и должна оплачиваться, можно ли заменить деньги дополнительным временем отдыха, как правильно составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу .docxСкачать образец заявления о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу .docx

Сверхурочная работа

Сверхурочной работой отечественный законодатель называет работу сверх положенной нормы. Например, если по Трудовому кодексу Российской Федерации человек может максимально трудиться до сорока часов в неделю, то любой час свыше нормы называется сверхурочным.

Следует понимать, что сверхурочной считается лишь та работа, которая официально оформлена в качестве таковой. Если человек просто будет задерживаться на работе, не оформляя при этом никакой документации, никаких дополнительных льгот не последует вовсе. По умолчанию сверхурочная работа вознаграждается дополнительной оплатой труда. Так, первые два часа должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном.

152 статья Закона «О труде» предусматривает альтернативный способ вознаграждения сотрудника за его сверхурочный труд. Речь идёт о предоставлении человеку дополнительного времени отдыха. Следует отметить, что продолжительность дополнительного отдыха не может быть меньше продолжительности сверхурочной работы.

Так, если стандартный рабочий день длится восемь часов, то, накопив нужное число, фактически можно будет взять отгул. Для этого сотруднику потребуется написать на имя директора заявление о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу.

Заявление на отдых

Итак, чтобы получить дополнительное время отдыха, сотрудник должен будет написать на имя директора соответствующее заявление. Сделать это можно в любой момент после официального завершения сверхурочной работы. Ответственные сотрудники самостоятельно ведут учёт своих часов сверхурочной работы, чтобы в дальнейшем по этой части не возникало путаницы. Конечно, если мы говорим о должностных обязанностях, то это работа кадровика, тем не менее проверять его будет весьма кстати.

Когда работник накопит достаточное количество часов и решит ими воспользоваться, он должен будет написать заявление на имя директора. Директор в свою очередь не имеет права отказать в предоставлении дополнительного отдыха, однако может внести корректировки в части времени предоставления отдыха. Например, если на выбранную работником дату в компании запланировано какое-то важное мероприятие, придется выбрать другие даты.

Форма документа

Говоря о форме заявления работника о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что заявление мы будем составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие документы. Как бы то ни было, содержание в данном случае будет преобладать над формой, тем не менее внешний вид также важен.

По структуре заявление должно состоять из шапки, заявительной части и реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.

Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само содержание выдерживаем в деловом тоне языка и нейтральном стиле повествования. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Начинаем составлять заявление работника о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. О себе автор заявления должен оставить аналогичный набор сведений, но уже в родительном падеже. Такого набора информации оказывается вполне достаточно для корректного оформления шапки.

Ниже по документу мы начинаем работу с основным содержательным блоком заявления. Здесь сотрудник должен будет официально обратиться в адрес начальника организации, сослаться осуществление сверхурочной работы, попросить вместо дополнительной оплаты труда предоставить дополнительное время отдыха. При необходимости можно оставить ссылку на 152 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и оставить дату составления документа. Не забываем расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде заявление уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к передаче на рассмотрение. В теории вручить официальную бумагу можно директору лично в руки либо же передать через одного из его помощников, подчинённых. По идее, всё, что связано со сверхурочными, – это кадровая работа, заниматься этим должен кадровик.

Примерный образец