Журнал учета нарядов-допусков на огневые работы

Нормы охраны труда не позволяют так просто отправить работника на проведение огневых работ. Перед их выполнением сотрудникам нужно выдать специальный документ — наряд-допуск. Работодателю целесообразно вести их регистрацию. Для этого используют журнал учета нарядов-допусков на огневые работы. Расскажем, какая информация должна в нем содержаться.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета нарядов-допусков на огневые работы .docСкачать образец журнала учета нарядов-допусков на огневые работы .doc

Общие сведения

Огневые работы включают в себя действия с использованием открытого огня, нагреванием до высоких температур, искрообразованием, способные повлечь за собой возгорание конструкций или материалов. Например, паяльные работы, газосварка, сварка, обработка металлических конструкций с образованием искр. Для таких работ сотрудники допускаются только при наличии письменного разрешения.

Наряд-допуск — то самое письменное разрешение — представляет собой документ, в котором указывают место проведения и наименование работ, информацию о сотрудниках, которые будут ими заниматься, ответственных работниках, о том, какие меры пожарной безопасности необходимо соблюдать на рабочем месте.

К сведению! Регулирует правила проведения огневых работ Постановление Правительства от 25 апреля 2012 года №390 «О противопожарном режиме».

Все наряды-допуски должны быть зафиксированы в специальном журнале.

Назначение журнала учета нарядов-допусков на огневые работы

В документе должны быть учтены все случаи выдачи работникам и возврата ими нарядов-допусков на огневые работы. Таким образом можно упорядочить информацию о данных бумагах.

Также записи в журнале станут подтверждением выдачи нарядов-допусков. Если в компании произойдет несчастный случай при выполнении огневых работ, при этом журнал будет отсутствовать, то нельзя будет доказать, что наряд-допуск был выдан. Именно подпись в журнале может удостоверить факт выдачи. Работы без наряда-допуска могут грозить для нанимателя не только штрафом, но и выплатой компенсации сотрудникам.

Журнал запрашивают при пожарных проверках, проверках трудинспекции. При зафиксированных несчастных случаях журнал проверяют в обязательном порядке.

К сведению! Ведением журнала на предприятиях и в компаниях занимается специалист по противопожарной безопасности или другой работник, который обладает знаниями в этой области и имеет сертификат о том, что он проходил обучение в специальном учебном центре.

Журнал ведут в двух экземплярах: для отдела кадров и работника, ответственного за его ведение. Наличие документа должно быть утверждено в локальных нормативных актах организации.

Содержание журнала

Законодательно утвержденной формы такого документа не существует, поэтому компания может разработать собственную или приобрести готовый бланк. Журнал ведут в бумажном виде. Документ должен быть прошит и утвержден подписью руководителя компании.

Журнал состоит из титульного и листов с таблицей. На титульном листе необходимо указывать такую информацию:

• наименование компании или предприятия, структурное подразделение;
• название документа («Журнал учета/регистрации нарядов-допусков на выполнение огневых работ»);
• дату начала ведения журнала;
• дату окончания ведения журнала;
• ФИО и должность ответственного за ведение документа работника.

Таблица может содержать следующие графы:

1. Номер наряда-допуска.
2. Дата и время выдачи наряда-допуска.
3. ФИО, должность и подпись работника, выдавшего наряд-допуск.
4. ФИО, должность и подпись работника, получившего наряд-допуск.
5. Адрес места проведения работ.
6. Характер работ.
7. Дата и время, когда наряд допуск был возвращен. Отметка о выполнении работ.

Кроме того, может быть добавлена графа для примечаний. В ней можно отмечать произошедшие несчастные случаи при выполнении работ либо указывать какую-либо другую информацию по решению руководителей.

Если записи сделаны с ошибками

При обнаружении фактических ошибок, к которым относятся неправильно проставленные номера, даты, фамилии, необходимо воспользоваться стандартным алгоритмом действий:

1. Слово или число с ошибкой требуется зачеркнуть аккуратной линией.
2. Сверху или около него написать правильные данные.
3. Рядом, если есть место, или на полях листа поставить отметку «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления для его подтверждения.