Начиная с 2020 года в РФ действует общедоступная система ГИРБО – государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Данный сервис упрощает бухгалтерам сдачу отчетности, а также позволяет любому заинтересованному лицу ознакомиться с финансовой информацией о предприятии или ИП. Изменения введены федеральными законами (№ 444-ФЗ и № 447-ФЗ).
Зачастую при заключении сделок ИП или юридические лица пытаются приукрасить реальное положение дел и нередки случаи ознакомления контрагента с недостоверными данными, цифрами, результатами деятельности компании. С появлением ГИРБО ситуация кардинально изменилась – проверить недобропорядочных партнеров стало просто.
Контролирует качество размещаемой на ресурсе информации Федеральная налоговая служба – следит за достоверностью сведений, формирует и ведет ресурс (Росстат при этом прекратил свои полномочия в части бухгалтерской отчетности, начиная с 2020 года).
Кто и как должен сдавать отчетность в ГИРБО
Сдают отчетность все юридические лица, организационно-правовая форма собственности значения не имеет.
Исключениями являются организации по следующим направлениям:
- религиозные (ранее должны были сдавать свои отчеты в налоговую и в органы государственной статистики если возникал доход, с которого нужно заплатить налог);
- организации финансового сектора (некредитные и кредитные). Поскольку их деятельность контролируется Центральным банком, то и отчетность, и аудиторское заключение они сдают напрямую в ЦБ РФ;
- предприятия государственного сектора (госкорпорации, детские сады, школы, больницы, университеты, государственные и муниципальные унитарные предприятия, казенные предприятия и др.);
- организации, отчетность которых содержит государственную тайну.
Размещение отчетности на информационном ресурсе
Особенности предоставления отчетности на ресурс:
- отчеты принимаются исключительно в электронном формате, делается это посредством ТКС;
- форма и порядок предоставления утверждается налоговой;
- аудиторское заключение так же направляется в ГИРБО в том случае, если юр лицо по сфере своей деятельности или по характеру сделок попадает под обязательный аудит (в электронной форме). Подается в ГИРБО вместе с остальными отчетами или в течение 10 дней с даты проведения аудита.
Важно! Отчетность в ГИРБО должна быть направлена до 31 марта за прошедший год. Годовая отчетность – не позже 15 мая.
К сведению! В случае ликвидации или реорганизации последнюю отчетность направлять в ГИРБО не нужно.
Сколько стоит доступ к ГИРБО
Запросить отчетность любой организации можно абсолютно бесплатно, это делается через официальный сайт налоговой службы. Если нужен экземпляр такой отчетности, то эта услуга платная. Также можно за абонентскую фиксированную плату иметь постоянный доступ ко всему массиву аналитической информации (такой доступ предоставляется по запросу через ФНС либо МФЦ).
В ГИРБО предусмотрено внесение корректировок и исправлений в предоставленную отчетность.
В случае выявления ошибки – направить исправленный вариант отчета можно в течение 10 дней после того, как все недочеты устранены. Для годовых отчетов – 10 дней с даты утверждения.
Контрольные соотношения отчетности в ГИРБО
В ГИРБО встроена автоматизированная система проверки предоставленной отчетности через контрольные соотношения. Это стандартный метод и в новом ресурсе он тоже имеет место наряду с дополнительными критериями и способами проверок. Это позволяет ГИРБО в автоматическом режиме быстро проверить достоверность показателей в представленной отчетности. Этот метод налоговые инспекторы используют уже давно.
После процедуры проверки контрольных соотношений система выявляет наличие ошибок в бухгалтерской отчетности. Если таковые имеются, предприятию, которое направило отчет, поступит уведомление о выявленных недочетах и ошибках. Каждой ошибке присваивается уникальный код. Получив уведомление, юридическое лицо обязано в указанные сроки устранить ошибки и предоставить исправленную отчетность.
Обратите внимание! Даже если в направленной вами отчетности есть ошибки, она все равно будет размещена на ресурсе вне зависимости от результатов проверки контрольных соотношений.
Как разместить аудиторское заключение в системе
После проведения аудита юридическое лицо обязано направить заключение аудиторской проверки в ФНС для целей анализа и размещения на едином ресурсе бухгалтерской отчетности. Помимо этого обязательно размещение и в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности экономических субъектов, это нужно сделать в течение трех дней с момента получения результатов аудиторской проверки (размещение платное). Предварительно необходимо сделать электронную подпись и установить специальное программное обеспечение.
Разместить информацию от имени организации может и нотариус. Если данные о результатах аудита на Федресурс не предоставлены, организации грозит штраф.
Организации, подлежащие обязательному аудиту
Полные перечни организаций, обязанных проводить процедуру обязательного аудита, отражены в федеральном законодательстве. Кто относится к таким ЮЛ:
- профессиональные участники РЦБ;
- БКИ;
- акционерные общества разных типов;
- все организации, занимающиеся страховой деятельностью;
- застройщики;
- клиринговые компании;
- негосударственные пенсионные фонды;
- политические партии и др.