Устраивается ли человек на официальную работу либо открывает свое дело, получает от государства какое-либо пособие или формирует комплект документов для организации торговли – во всех этих случаях ему не обойтись без свидетельства о постановке на налоговый учет, чаще называемого ИНН.
Мы рассмотрим такие вопросы:
- Как формируется код ИНН?
- Что нужно делать для получения и восстановления ИНН в случае утраты?
- Какие документы понадобятся для восстановления?
- Нюансы использования этого понятия в иноязычной документации.
ИНН – понятие и расшифровка
Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика». Эта числовая последовательность, которую присваивают любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством. Поэтому ФНС будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые отправляет от своего имени гражданам и организациям.
Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносят в базу данных ФНС и не меняют с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо. При этом физическое оно или юридическое роли не играет.
Отметим, количество знаков в коде напрямую зависит от правовой формы хозяйствования. Например, граждане и индивидуальные предприниматели получают ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), где каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС; - шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Организации же получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Как выглядит ИНН?
Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом ФНС № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка, так как в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов.
На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:
- личные данные плательщика (Ф.И.О.) в соответствии с паспортом;
- пол налогоплательщика;
- дата и место его рождения;
- день, когда он впервые встал на налоговый учет;
- подпись руководства территориального отделения ФНС;
- печать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.
ИНН для физического лица
Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.
Для этого гражданину необходимо:
- Явиться в территориальный налоговый орган для написания заявления с просьбой присвоить ему ИНН. Это может быть как по месту жительства, так и по месту регистрации собственной недвижимости или транспортного средства.
- Предъявить паспорт или другой его заменяющий документ, который понадобится для удостоверения личности налогоплательщика.
- Подождать 5 рабочих дней, в течение которых ФНС поставит нового плательщика на учет, о чем и выдаст соответствующий документ – бланк свидетельства ИНН.
К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.
Без личного присутствия
Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:
- заявление по установленной форме № 2-2-учет;
- копию паспорта или другого удостоверения личности;
- если высылается не паспорт, дополнительно нужно приложить подтверждение регистрации по месту жительства;
- если адрес прописки не соответствует месту фактического проживания, следует также указать контактную информацию.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.
Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью. Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет. Для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС, в МФЦ или на портале Госуслуги.
Физлицо-предприниматель
Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИФНС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.
Как получить электронный ИНН?
Самый простой метод получить свидетельство ИНН ─ это запросить и скачать его в ЛК налогоплательщика. Сотрудники инспекции подпишут документ УКЭП, после чего он станет равнозначным бумажной версии.
Итак, получить электронный формат ИНН можно следуя алгоритму:
- Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет, а авторизоваться.
- Выбрать вкладку «Получить свидетельство ИНН».
- Оформить ЭЦП в соответствии с предложенной инструкцией. Это нужно для работы в ЛК и электронного взаимодействия с ФНС. Электронная подпись бесплатна и формируется автоматически на протяжении 10-15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
- После оформления ЭП можно составить заявление, которое надо подписать и направить в инспекцию. Ответ придет в течение 5 дней.
При положительном решении электронное свидетельство ИНН в формате .pdf появится в личном кабинете. Его можно скачать неограниченное количество раз.
Как восстановить ИНН?
Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.
Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:
- лично явившись;
- отправив доверителя;
- направив почтовое отправление с уведомлением;
- онлайн.
Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины, повторная выдача свидетельства платная.
Не знаете, есть ли у вас ИНН?
Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС, в МФЦ или так же на Госуслугах. Там предусмотрена специальный сервис, в котором нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.
ВАЖНО! Если вы меняли паспорт, попробуйте ввести сначала данные прежнего документа (они содержатся в новом паспорте на соответствующей странице).
Смена данных – необходимо ли менять ИНН?
Если у гражданина изменились личные данные (Ф.И.О., пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему бесплатно выдадут новое свидетельство. Это произойдет, если у гражданина есть желание, подтвержденное его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.
Если поменялось только место жительства, то ИНН менять не нужно.
ИНН при переводе документов на иностранный язык
Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?
Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:
- расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
- сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
- транслитерация исходной аббревиатуры – INN.