Как проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу?

Выбрать бухгалтера для компании из множества кандидатов — задача не из легких. Диплом не гарантирует достаточной квалификации, профессиональный опыт может быть ограничен одной сферой деятельности, а умение начислять амортизацию далеко не всегда означает, что бухгалтер может грамотно составлять баланс и читать его.

Общие вопросы

Профессия бухгалтера — одна из самых сложных, требующих разнообразных знаний. Выбор достойного кандидата на должность обычно предполагает многоступенчатое собеседование. До проведения собеседования рекомендуется определиться, какой именно специалист нужен, составить его профессиональный и психологический портрет как можно более подробно.

Если фирма рассчитывает сразу поручить серьезный участок работы новому сотруднику, в резюме обращают внимание прежде всего на опыт работы. Кандидатам-новичкам в профессии лучше отказать сразу. Напротив, если фирма молодая, имеет намерение развиваться и «выращивать» кадры в своей среде, имеет смысл обратить внимание на выпускников профессиональных вузов.

Определив предварительно круг кандидатов, проводят собеседование. Начинается оно с общих вопросов. Ответы должны раскрывать не только профессиональные качества, но и личные, деловые характеристики. Частично информация может содержаться в резюме соискателя.

Примеры общих вопросов:

1. Опишите Вашу идеальную работу.
2. На какой уровень дохода рассчитываете?
3. Почему Вы уволились с предыдущего места работы?
4. Что не нравилось, что нравилось на старом месте?
5. Опишите Ваши главные достижения в жизни и т.д.

Заметим: если соискатель негативно отзывается о прежних работодателях, велика вероятность, что при увольнении с нового места он поступит так же.

Современный бухгалтер должен хорошо владеть компьютерной техникой. Учет без ее применения, как правило, ограничен уровнем первичного учета в подразделениях.

Кстати говоря! Форму собеседования можно варьировать: индивидуальное, в группе, однократное, многоступенчатое, письменное, устное.

Тесты и профпригодность

Профессиональный блок формируют, учитывая информационное поле, в котором бухгалтер должен хорошо ориентироваться:

1. Законодательство в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, труда и занятости.
2. Нормативные документы, инструкции и разъяснения по организации и ведению БУ, имущества, обязательств, подготовке и сдаче отчетности.
3. Методология и формы БУ.
4. План счетов и его применение; составление проводок.
5. Методика и основные показатели экономического анализа, их расчет.
6. Работа на ПК в бухгалтерских программах, программах удаленного банковского обслуживания, облачных бухгалтерских сервисах.

Вопросы, раскрывающие профессиональный уровень бухгалтера, обычно требуют прямых ответов и допускают минимум различных толкований. Ответы, кроме профессиональных способностей как таковых, должны раскрывать способность к анализу, к работе с большим объемом чисел и информации вообще, способность сосредотачиваться на главном и обобщать разрозненные сведения, концентрировать внимание.

Примеры вопросов «профессионального блока»:

1. Сколько лет кандидат работает бухгалтером? В каких отраслях работал? Какие должности занимал?
2. Какие системы налогообложения хорошо знакомы кандидату?
3. Каким достижением он гордится на прежнем месте работы?
4. Какова численность персонала на прежнем месте работы? Сколько бухгалтеров было в штате? Какое число документов обрабатывал в день, с составлением проводок, бухгалтер?
5. На каких участках учета приходилось работать? Приходилось ли вести учет полностью, до составления баланса? Вел ли бухгалтер несколько организаций одновременно?
6. Какие бухгалтерские программы, учетные системы знакомы? Пользуется ли правовыми базами, какими и в каких случаях?
7. В какой степени ему знакомы МСФО? Какие именно?
8. Какое у соискателя на должность образование? Как часто он проходит курсы повышения квалификации?
9. Какая система налогообложения подходит, по его мнению, фирме-нанимателю? Какую систему оплаты труда лучше всего применять?

Важно! Если бухгалтер принимается на должность главного или с функцией полной подготовки отчетности, он должен знать ОСНО. Такое требование необходимо даже при использовании спецрежима НО. Возможно, со временем будет принято решение применять общую систему или фирма утратит право на применение упрощенного режима. Риск ошибок со стороны главного бухгалтера, не знакомого с ОСНО, значительно возрастает.

Эффективно проверяется квалификация бухгалтера с помощью тестов. Проверка может осуществляться с использованием экспресс-тестирования, однако если кандидат претендует на ответственную, руководящую должность, этого недостаточно, добавляются специальные тесты.

Пример вопроса для быстрого тестирования. Активные счета — это:

• счета для учета запасов;
• счета финансовых результатов;
• счета для учета имущества;
• забалансовые счета.

Задания для углубленной проверки знаний составляются с учетом конкретной должности и характера выполняемой работы.

По стандарту

Говоря о квалификации бухгалтера, нельзя обойти тему действующего профессионального стандарта. Минтруд разъясняет, что обязательность применения профстандартов установлена для случаев, перечисленных в ст. 57 и 195.3 ТК РФ. От формы собственности или статуса работодателя она не зависит.

Такая формулировка довольно расплывчата и оставляет простор для толкования.

Анализируя текст статей, можно сделать два вывода:

1. Обязательно применение стандарта к бухгалтерам и главбухам государственных организаций, поскольку их работа связана с получением особых льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ).
2. По стандарту должна определяться квалификация главных бухгалтеров, указанных в ст. 7 ч. 4 ФЗ- 402 «О бухучете» (ст. 195.3 ТК РФ).

В других случаях применение профстандарта носит рекомендательный характер.

Многие специалисты сходятся во мнении, что его положения могут быть полезны при определении квалификации соискателя на бухгалтерскую должность. Профстандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н) устанавливает для специалистов 5, 6, 7 и 8-й уровни квалификации. 5-й — это уровень рядового бухгалтера, чья функция в целом — ведение бухучета. 6-й уровень — для главного бухгалтера, составляющего бухгалтерскую отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений. 7-й уровень предполагает те же функции при наличии их. 8-й уровень — самый высокий. Здесь речь идет о составлении консолидированной отчетности, иными словами, нужно знать МСФО.

Стандарт устанавливает обязательное повышение квалификации не менее одного раза в 3 года для 6-го, 7-го, 8-го уровней. Требования, изложенные в документе, могут помочь при подготовке вопросов и тестов для собеседования с соискателями на должность.