Статья 188 ТК посвящена принципам возмещения издержек сотруднику при использовании его имущества в интересах нанимателя. Она завершает главу 28, посвящённую гарантиям для сотрудников в особых ситуациях.
Содержание ст. 188 ТК
Рассматриваемая статья состоит из одного абзаца. В нём говорится, что при использовании сотрудником личного имущества в рабочих целях ему положена компенсация. Для получения этих средств использование должно совершаться с соблюдением следующих условий:
- в интересах нанимателя;
- с согласия или ведома нанимателя.
Отдельно приводятся примеры компенсации. Так, компенсируется износ за применение следующих разновидностей имущества:
- инструментов;
- автотранспорта;
- оборудования и иных технических средств;
- материалов.
Дополнительно указывается, что сотруднику оплачиваются иные издержки, связанные с подобным использованием личного имущества.
Размер платежей определяется письменным соглашением, заключённым между сторонами.
Рассмотренная статья в общем виде описывает обязанность нанимателя компенсировать сотруднику издержки, связанные с использованием личного имущества в целях осуществления основной трудовой деятельности. Конкретные параметры возмещения устанавливаются в индивидуальном формате, с помощью специального соглашения.
Основные вопросы по применению на практике положений ст. 188 ТК
Есть какие-то особые нормативные акты, регулирующие компенсацию по данной статье?
Есть, но узкого плана. Они действуют для определённых групп лиц, в отдельных отраслях или ситуациях. Так, Постановление Правительства № 14 от 17.01.13 прописывает параметры возмещения издержек для сотрудников таможенных органов и некоторых других ведомств в случае использования их личного автотранспорта в рабочих целях. Другим примером является Постановление Правительства № 563 от 02.07.13. Этот документ определяет принципы выплат госслужащим федеральных структур за использование в рабочих целях их личного автотранспорта.
Конкретные пределы компенсационных платежей указаны в Постановлении Правительства № 92 от 08.02.02. В нём сформулированы нормативы компенсационных выплат с налоговой точки зрения.
В каком порядке определяется величина компенсационных платежей по ст. 188 ТК?
Она устанавливается путём индивидуальных переговоров между сторонами трудовых взаимоотношений. Отсюда следует, что согласование этой суммы с профорганизацией или иными соответствующими структурами не требуется. Подобный индивидуальный характер договорённостей определяет и их возможные отличия: даже при прочих схожих параметрах суммы выплат могут значительно отличаться.
Договорённости по параметрам выплат фиксируются в письменном виде. Для этой цели может использоваться трудовой договор, если заранее предполагается использование в работе личного имущества сотрудника. В ситуации, когда использование начинается уже в процессе трудовой деятельности, сторонами создаётся отдельное приложение к этому договору.
Какие документы необходимы для получения выплат по рассматриваемой статье?
Судебная практика показывает, что необходимы следующие документы:
- само соглашение между сторонами;
- приказ главы организации о выплате необходимых средств;
- указание платёжных реквизитов, на которые будут поступать деньги.
Вышеперечисленные документы упомянуты в решении АС Свердловской области № А60-44941/2012 от 09.01.13.
На практике также возможно издание главой организации специального приказа, с которым сотрудник знакомится под личную роспись. Наличие такой подписи признаётся судом свидетельством его согласия на обозначенные в приказе расценки. Такая позиция подтверждается Постановлением ФАС ЗСО № Ф04-5698/2008 (11737-А81-41) от 24.12.08. Тем не менее во избежание судебных разбирательств рекомендуется оформление договорённости специальным индивидуализированным соглашением.
Отдельно нужно подчеркнуть, что наниматель не обязан специально проверять документы, удостоверяющие принадлежность имущества сотрудника, используемого им в трудовой деятельности. Достаточно того, что сотрудник владеет имуществом на законном основании.