Статья 312.2 ТК посвящена оформлению трудового договора и соглашения к нему, предусматривающих удалённую работу. В ней рассматриваются ключевые нюансы этой процедуры, связанные с удалённым форматом общения сторон.
Содержание ст. 312.2 ТК
В её начале говорится, что трудовой договор и соглашение к нему, предусматривающие удалённую работу, могут оформляться путём дистанционного общения. Эта процедура происходит с помощью обмена между сотрудником (соискателем) и нанимателем электронными документами в порядке, закреплённом в ч. 1 ст. 312.3 ТК.
Указано, что после получения письменного заявления дистанционного сотрудника наниматель должен отправить ему оформленный соответствующим образом бумажный экземпляр трудового договора или соглашения к нему. На это ему даётся три дня.
Подчёркнуто, что при оформлении трудового договора в удалённом формате документы, упомянутые в ст. 65 ТК, могут предъявляться соискателем, претендующим на удалённую работу, в электронном виде, если другой порядок не предусмотрен профильными законами РФ. При этом соискатель, по указанию нанимателя, предоставляет ему и бумажные копии этих документов, заверенные у нотариуса.
Указано, что при заключении трудового договора с помощью обмена электронными документами с соискателем, впервые оформляющим этот договор, он самостоятельно приобретает документ (в т.ч. электронный), удостоверяющий его включение в систему индивидуального учёта.
Подчёркнуто, что знакомство соискателя, устроившегося на удалённую работу, с документами, указанными в ч. 3 ст. 68 ТК, может происходить с помощью их электронных копий.
В заключении статья описывает опцию внесения нанимателем информации о деятельности дистанционного сотрудника в его трудовую книжку. Эта информация вносится по просьбе сотрудника при условии предоставления трудовой, в т.ч. заказным письмом с уведомлением. Указанная опция не действует, если трудовая не ведётся.
Рассмотренная статья закрепляет удалённый формат взаимодействия при оформлении дистанционной работы. Вместе с тем, она предусматривает и отдельные опции по кадровому бумажному документообороту.
Основные вопросы по ст. 312.2 ТК
О каких документах, упомянутых в ст. 65, говорит комментируемая статья?
Они подразделяются на обязательные документы и те, которые необходимы для отдельных категорий сотрудников. К первым относятся:
- паспорт или его аналог;
- трудовая или её аналог;
- удостоверение оформления в системе индивидуального учёта.
Вторую группу составляют:
- военный билет – для лиц, связанных с армейской службой;
- диплом об образовании или о наличии определённой квалификации – когда это нужно по критериям должности;
- справки об отсутствии судимости или проблем с наркотиками – при трудоустройстве на определённые позиции.
Ст. 65 предусматривает опцию требования и других документов – но только если об этом непосредственно говорится в соответствующих источниках.
О каких документах, перечисленных в ч. 3 ст. 68 ТК, упоминает комментируемая статья?
К ним относятся:
- правила трудового распорядка;
- другая внутренняя документация, прямо связанная с работой сотрудника (должностная инструкция, нормы охраны труда, принципы взаимодействия с другими сотрудниками и т.д.).
Стоит отметить, что формулировка правил трудового распорядка и их содержание разобраны в ст. 189 ТК. В соответствии с ней, этот документ содержит:
- права, ответственность и обязанности участников трудовых взаимоотношений;
- график работы и отдыха;
- принципы поощрений и наказаний сотрудников.
Этот перечень носит открытый характер – наниматель может включить и дополнительные пункты, затрагивающие какие-то другие аспекты трудовой деятельности.