Статья 65 ТК отведена под перечень документов, необходимых соискателю при оформлении трудового договора. В ней указаны обязательные для этого документы, упомянуто о возможных дополнительных бумагах, а также дан список запретов для нанимателя в части требования документов, не являющихся обязательными.
Основные положения ст. 65 ТК
В начале указывается, что список документов, предъявляемых кандидатом нанимателю при оформлении трудового договора, может быть расширен, если это предусмотрено ТК или профильным законодательством федерального значения.
Далее приводится список из семи документов, предъявление которых соискателем при оформлении трудового договора носит в большинстве вариантов обязательный формат:
- Паспорт (его аналог).
- Трудовая книжка или её аналог, упомянутый в ст. 66.1 ТК, – за исключением тех ситуаций, когда сотрудник трудоустраивается в первый раз.
- Документ, удостоверяющий регистрацию в системе индивидуального учёта (здесь возможен и электронный формат).
- Документы воинского учёта – для лиц, связанных с армейской службой (потенциальные призывники и военнообязанные).
- Документ об образовании и/или о наличии у соискателя квалификации/профильных знаний – при устройстве на позицию, требующую специальных умений.
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования – при устройстве на позиции, имеющие ограничения на допуск ранее судимых лиц.
- Справка о том, подвергался ли соискатель наказанию административного характера за неправомерное употребление наркотических, психоактивных или психотропных веществ – при трудоустройстве на позиции с ограничениями на допуск подобных категорий лиц.
Указывается, что в некоторых ситуациях, в связи с требованиями ТК, федерального законодательства и актами на уровне Президента и Правительства, от соискателя могут потребоваться и иные документы.
Статья запрещает нанимателю требовать от соискателя документы помимо тех, что прямо указаны ТК, федеральным законодательством и иными профильными актами.
Затем разбирается случай с первым трудоустройством соискателя. В данной ситуации наниматель обязан:
- оформить соискателю трудовую книжку – за исключением ситуаций, когда она не предусмотрена ТК или профильным законодательством;
- предоставить в ПФР нужные для регистрации соискателя в соответствующей системе учёта данные – если это лицо ещё не имело в этой системе своего счёта.
Также рассмотрен вариант с отсутствием у соискателя трудовой книжки из-за:
- её потери;
- порчи;
- прочих обстоятельств.
В данных ситуациях наниматель должен, получив от соискателя официальное заявление, оформить ему новую трудовую – за исключением случаев, когда по действующим законам она не обязательна.
Итак, рассмотренная статья не только перечисляет документы, носящие обязательный характер при оформлении трудового договора, но и указывает исключения из этого перечня. Также она разбирает варианты с утерей соискателем трудовой книжки или его первым трудоустройством.
Вопросы применения положений ст. 65 ТК
О каком аналоге паспорта упоминает рассматриваемая статья?
Для россиян аналогами паспорта могут выступать:
- удостоверение личности (на срок оформления паспорта);
- документы военного образца (для военнослужащих).
- загранпаспорт.
Перечисленные документы имеют универсальный характер и могут использоваться в том числе для целей, изложенных в ст. 65 ТК.
Какие законы предусматривают предоставление соискателем дополнительных документов по ст. 65 ТК?
Вот их список:
- Статьи 283, 324 и 327.3 ТК. Они перечисляют дополнительные документы, если соискатель трудится по совместительству, оформляется для работы на северных территориях или является иностранцем (лицом без гражданства). Их примером являются медсправка, патент и т.д.
- Статья 15 ФЗ от 003.07 №25 о муниципальной службе. В ней указывается на необходимость предоставления соискателем сведений о доходах, имуществе и т.д.
- Статья 8 ФЗ от 25.12.08 №273 о противодействии коррупции. В ней говорится о необходимости предоставления соискателем данных о доходах, обязательствах и имуществе, причём как собственных, так и семьи.
- Статьи 13 и 13.3 ФЗ от 25.07.02 №115 о правовом положении иностранцев. В них указывается на обязательность наличия у данной категории лиц соответствующей разрешительной документации.
- Статья 3 ФЗ от 03.12.12 №230. В ней говорится о необходимости для сотрудника не только предоставлять данные об имуществе и обязательствах, но также и о расходах, как личных, так и членов семьи.
- Постановление Правительства от 28.05.04 №25. Оно указывает на необходимость предоставления лицом, проходящим альтернативную армейскую службу, предписания и других документов.
Эти акты действуют в случаях, когда у соискателя присутствует своя специфика (иностранец и пр.) или особенным является место работы (государственная служба и т.д.).