ОГРН – это номер, предоставляемый каждой фирме при ее регистрации. Он указывается в ЕГРЮЛ. Каждая цифра в номере имеет свое значение. То есть ОГРН позволит получить базовую информацию об ЮЛ или ИП. Особенно это важно в рамках проверки контрагента.
Что такое ОГРН записи в ЕГРЮЛ, его структура и для чего он нужен?
Что такое ОГРН
ОГРН – это госномер. Его получают субъекты, которые зарегистрировались в качестве ИП или ЮЛ. Номер ОГРН можно посмотреть в свидетельстве.
ОГРН – это такой идентификатор, который позволяет получить максимум сведений о компании. Появился он в 2000 году. Его основная функция – систематизация сведений о субъектах.
К 2000 году появилось большое количество компаний. Существующих номеров перестало хватать для адекватной идентификации организации. В связи с этим было принято решение о введении ОГРН.
Вопрос: В каких печатях необходимо обязательно указывать ОГРН (основной государственный регистрационный номер)?
Посмотреть ответ
Как расшифровывается
Номер включает в себя 13 цифр. ОГРН имеет такой вид: С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч. Расшифровка обозначений:
- С – отнесение к определенному реестру. Если это ЮЛ, то на место С ставятся цифры 1 или 5, если 2 – государственный субъект, 3 – ИП.
- ГГ – год образования ИП/ЮЛ. К примеру, если на месте ГГ стоит 17, это обозначает, что организация основана в 2017 году.
- КК – номер региона регистрации фирмы. Всем регионам России присвоены свои номера. Эти номера содержатся в Конституции.
- НН – код отдела, который присвоил номер организации.
- ХХХХХ – номер записи в реестре. Каждая фирма получает свой номер. Он является уникальным.
- Ч – число, по которому можно установить подлинность ОГРН. Это контрольное число.
Как организации восстановить документы, утраченные в результате пожара: устав, свидетельство ИНН и лист ОГРН?
ИНН – это просто порядковый номер. ОГРН – это более сложное значение. В нем зашифровано много характеристик, касающихся фирмы. В частности, это регион регистрации, дата образования организации.
Для чего необходим ОГРН
ОГРН отличается достаточной широтой применения. Он нужен для систематизации сведений о фирме. По номеру в госорганах легко определят, что это за организация. ОГРН облегчает поиск необходимых документов, запрос данных о компании.
ОГРН полезен при проверке контрагентов. Номер поможет убедиться в том, что субъект легально осуществляет свою деятельность. Из ОГРН можно получить следующие сведения:
- Наличие задолженности у контрагента по налогам.
- ФИО гендиректора организации.
- Регион регистрации компании.
- Год создания организации.
- Статус субъекта (ЮЛ, ИП или бюджетная структура).
ОГРН – это кладезь сведений о компании. А потому это ключевой документ для фирмы и ее контрагентов.
Кто занимается выдачей ОГРН
ОГРН присваивается налоговой. По итогам присвоения номера выдается специальное свидетельство. Порядок получения ОГРН:
- Сбор всех требуемых документов.
- Составление заявления о получении ОГРН.
- Направление бумаг и заявления в ФНС.
- Получение свидетельства о выдаче ОГРН.
Налоговая может отказать в предоставлении ОГРН. Основания для отказа: неверно оформленные документы, неправомерная деятельность компании, неправильно составленное заявление.
Свидетельство ОГРН
Свидетельство о выдаче ОГРН включает в себя эту информацию:
- Дату присвоения организации номера.
- Название субъекта, который был зарегистрирован.
- Наименование органа, который регистрировал фирму.
Свидетельство ОГРН – это ключевой учредительный документ. Это одна из бумаг, на базе которой ведет свою работу организация.
Для чего нужна проверка ОГРН организации
Субъект осуществляет свою работу именно на основании ОГРН. То есть этот номер легализует существование компании. Если с этим номером что-то не так, это веский повод для того, чтобы насторожиться.
ОГРН показывает, имеет ли субъект право на какую-либо работу. Если у организации есть проблемы с законностью, то сотрудничество с ней может грозить неприятностями. В частности, партнер может просто не выполнить свои обязательства по контракту. Такую фирму нельзя рассматривать в качестве долгосрочного партнера.
ОГРН – это уникальный номер, который будет разным для каждой организации. Недобросовестная фирма может предоставить полностью или частично придуманный номер. Если выяснится, что ОГРН фальшивый, то могут возникнуть обоснованные сомнения в законности деятельности фирмы.
Также может возникнуть другая ситуация: номер реальный, но его расшифровка вызывает вопросы. К примеру, партнер сказал, что фирма основана в 2005 году. Однако из расшифровки ОГРН очевидно, что компания основана только в 2016 году. Все подобные расхождения могут вызывать вопросы. На основании ОГРН можно выяснить, связана ли фирма с мошенническими схемами.
К СВЕДЕНИЮ! Тщательная проверка контрагента предупредит возникновение проблем в дальнейшем. Сделать это можно быстро и бесплатно.
Как проверить ОГРН
Проверка ОГРН предполагает 2 этапа:
- Проверку подлинности регистрационного номера.
- Проверку соответствия данных из ОГРН и данных, предоставленных компанией.
Проверка регистрационного номера может выполняться этими способами:
- Отправкой официального запроса в налоговую. Это платная услуга. Придется оплатить госпошлину. Для подтверждения оплаты нужно сохранить квитанцию.
- Получением нужных сведений на ресурсе ФНС. ОГРН организации можно найти, если сведения о ней есть в ЕГРЮЛ.
Отправка официального запроса позволит получить развернутую информацию о фирме. Однако этот вариант отличается рядом недостатков: длительностью, потребностью в оплате госпошлины.
Определение подлинности ОГРН по контрольному номеру
ОГРН включает в себя 13 чисел. Каждое из них имеет конкретное значение. Крайнее число – контрольное. На его основании можно установить подлинность регистрационного номера.
Как выполнить проверку? Нужно число, образованное первыми 12 цифрами ОГРН, поделить на 11. В итоге должно получиться последнее число. То есть 13 число ОГРН. В результате деления может получиться цифра 10. В этом случае 13 числом будет 0.
Как проверить ОГРН через интернет
Проще всего проверить ОГРН через сайт ФНС. Рассмотрим полный алгоритм проверки:
- Нужно обратиться на www.nalog.ru. Вас перекинет на соответствующий субъект РФ.
- На главной странице сайта есть разделы «ИП», «ЮЛ», «ФЛ». Нужно выбрать раздел. К примеру, если нужно проверить регистрационный номер «ЮЛ», нужно выбрать именно раздел «ЮЛ».
- После выбора нужного раздела появится перечень подразделов. Необходимо выбрать требуемый подраздел «Проверка контрагентов».
- Появляется специальное поле для поиска. В него нужно ввести информацию о фирме. В частности, это ИНН, ОГРН, наименование.
Если требуется узнать ОГРН организации, нужно ввести известную информацию о компании. К примеру, ее название. ОГРН может быть известно. В таком случае вводить в поиск нужно именно его. Необходимо это для проверки того, действительно ли указанный номер принадлежит компании.
Через официальный сайт ФНС узнать всю нужную информацию могут и ЮЛ, и ИП. Это наиболее простой способ получения сведений.
К СВЕДЕНИЮ! Сайт ФНС потребуется для того, чтобы узнать ОГРН. Для получения регистрационного номера достаточно знать наименование организации. Контрольное число потребуется тогда, когда контрагент сообщил ОГРН. Оно позволит установить подлинность предоставленного регистрационного номера.