Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Электронные счета на оплату нужно отправлять в спецформате

69

Минфин вместе с ФНС утвердили правила формирования электронной версии счета на оплату. Порядок распространяется только на те счета, которые необходимо направлять по требованию в налоговую по ТКС или через личный кабинет. Сканкопии формируют по иным правилам.

10 января Минфин опубликовал проект Приказа, где подробно описан формат предоставления счета на оплату в электронном виде. В законопроекте ФНС уточнила необходимые реквизиты, которые необходимы для формирования счета программой. При этом новый порядок распространяется на отправку документа по требованию налоговой.

Новый формат счета на оплату по требованию ФНС

На основании положений НК РФ организация не обязана пользоваться счетом на оплату. Соответственно, шаблон документа законодательно не утвержден. При этом компания вправе составить индивидуальный бланк с необходимыми реквизитами. Они тоже не унифицированы, так как предприятие может самостоятельно разработать их перечень и правила отправки контрагенту.

Несмотря на простоту и необязательность документа, ФНС может требовать его, например, для проверки. В этом случае на основании п. 2 ст. 93 НК РФ счета разрешают присылать в бумажном виде, как копии оригиналов, или в электронном формате по ТКС. Электронный документ можно формировать не только в программе. Допустимо конвертировать бумажный вид в формат tif, jpg, pdf, png.

Однако новый законопроект распространяется на счета, составленные в особом виде. Так, согласно пункту 2 главы I порядка отправки счета на оплату по требованию, документ необходимо зашифровать в формат .xml версии 1.01 ч. 998. А далее сформировать и отправить счет в соответствии с порядком. По словам налоговиков, процесс сократит время для участников процесса, автоматизируя взаимодействие между налогоплательщиком и ведомством.

Счет на оплату может заменить договор, где указан срок оплаты, банковские реквизиты, сумма платежа и, возможно, данные сторон.

Срок отправки документа электронным способом

Что касается сроков отправки счета в электронном виде, то они зависят от двух факторов:

  • от основания предоставления ─ во время проверки документов или вне мониторинга;
  • кем является объект, у которого требуют счет, ─ проверяемым или его контрагентом.

При этом метод, используемый для отправки требования без проверки, влияет на срок не меньше. Например, у организации есть:

  • 10 рабочих суток на отправку счетов, если дата предоставления запроса указана в соответствующем поле или в квитанции о приеме документа;
  • 16 дней с даты отправки запроса по почте, но если требование пришло раньше, чем через 6 суток со дня его отправки, то срок составит 10 суток;
  • 11 рабочих суток с момента размещения требования в личном кабинете на портале ФНС.

Если же организация не отправит истребованные счета на оплату, то налоговая выпишет ей штраф в соответствии с п.п. 1 и 2 ст. 129.1 НК РФ. Так, организации заплатят 5 000 рублей в первый раз, а при вторичном правонарушении сумма вырастет в 4 раза ─ 20 000 рублей. Кроме того, за непредоставление документов, которые запрашивает ФНС, может нести ответственность уполномоченное лицо. Ему начислят санкцию согласно п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, от 300 до 500 рублей.


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке