Отечественные компании и предприниматели обязаны предоставлять сведения о своей работе для подтверждения того, что они чисты перед партнерами, у них нет долгов перед банками и госорганами по отредактированной форме. Новое решение инспекции облегчает процесс раскрытия налоговой тайны благодаря цифровизации различных операций и унификации ЭДО.
Как выглядит бланк согласия на раскрытие налоговой тайны?
Как нужно заполнять и формировать согласия?
Нынешняя форма согласия уже устарела, поскольку не соответствует современным требованиям. Поэтому с июля в оборот вошли временные бланки, которые стали основным инструментом до того, как их утвердят официально. Это позволит компаниям избежать приостановки бизнес-процессов и срывов сделок.
Повторно сообщать в местные отделения через коммерческих операторов о том, что внедрена отредактированная версия, не потребуется, иначе дублирования не избежать. Потому бизнес должен ориентироваться только на официальные источники.
Кроме того, налоговики подготовили методические рекомендации для всех секторов экономики — от кооперативов до промышленных холдингов — о том, как заполнять, формировать и отправлять согласие.
ФНС отредактировала согласие на раскрытие тайны, чтобы новая компания успешно подтвердила, что является законным правопреемником старой.
Технические требования к формированию файлов
Помимо прочего, был отредактирован формат XML-файлов, которые передают через ТКС. Новая версия получила номер 5.04. Все элементы внутри электронного документа должны строго соответствовать госстандарту, иначе автоматизированная система контроля откажет в приеме.
Для каждого элемента разработчики обязаны указать:
- полное и сокращенное наименование в соответствии с регламентом;
- дополнительную информацию, например, ссылки на классификаторы, тип данных и длину поля.
Такой подход исключает человеческий фактор, при котором часто возникают ошибки, и упрощает реорганизацию компаний. Кадровым службам и финдиректорам рекомендуется заранее проверить свое ПО на корректное формирование файлов обновленной версии согласия.